30% рентабельности на проектах: как Аспро.Cloud улучшило работу отдела продвижения

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Отдел продвижения столкнулся с проблемами в организации работы: отсутствие четкой структуры, рутинные задачи, медленные старты проектов. Требовалась система, которая ускорит процессы, улучшит контроль и повысит эффективность работы.

До внедрения Аспро.Cloud отдел продвижения сталкивался с хаосом в управлении проектами. Процессы формировались на ходу, а задачи терялись из-за использования разных платформ и документов. Основные проблемы заключались в:

• Потере контекста и времени из-за разрозненных каналов общения.

• Долгом запуске проектов — каждый запуск занимал несколько дней.

• Рутинных задачах, которые отнимали до 25% рабочего времени.

• Трудностях с адаптацией новых сотрудников.

Поставленные цели включали сокращение времени на запуск проектов, стандартизацию процессов и минимизацию рутинных операций.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Анализ текущих процессов показал необходимость внедрения системы, которая поможет навести порядок и оптимизировать работу. После выбора Аспро.Cloud, началась интеграция всех процессов отдела в одну платформу:

• Были созданы шаблоны проектов для SEO, контекстной рекламы и других направлений.

• В систему были интегрированы все необходимые инструменты, такие как автодействия, напоминания о дедлайнах и создание отчетности.

• Команда прошла обучение для эффективного использования всех функций платформы.

• Все данные были мигрированы в систему для централизованного управления проектами.

3. Результаты сотрудничества

После внедрения Аспро.Cloud была достигнута значительная оптимизация работы отдела:

• Процесс запуска нового проекта сократился до 10 минут.

• Время на выполнение рутинных задач снизилось, что позволило сэкономить до 400 часов в месяц.

• Пропускная способность отдела выросла с 10 до 30 проектов в месяц.

• Компания начала экономить до 300 тысяч рублей в месяц благодаря уменьшению издержек и переработок.

• Повысилась уверенность команды, благодаря отказу от микроменеджмента и возможности контроля через дашборды.

• Улучшилось качество взаимодействия между сотрудниками и клиентами, а также ускорился процесс принятия решений.