Автоматизация технологического документооборота для Transport Development Group

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Transport Development Group — компания, реализующая сложные инфраструктурные и транспортные проекты, где ключевую роль играет технологическая документация: регламенты, инструкции, схемы, согласования, версии документов.

На момент обращения документооборот носил фрагментированный характер:

• документы хранились в разных системах и форматах

• отсутствовал единый жизненный цикл документа

• согласования выполнялись вручную или частично автоматизировано

• было сложно отслеживать актуальные версии и статус документов

• высокая зависимость от человеческого фактора

Цели проекта:

• создать единое цифровое пространство технологического документооборота

• автоматизировать маршруты согласования и утверждения

• обеспечить прозрачность статусов и версионности

• сократить сроки обработки документов

• повысить управляемость и соответствие регламентам

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Команда No Logo Studio начала проект с глубокого предпроектного обследования:

мы проанализировали существующие бизнес-процессы, роли пользователей, типы документов и точки возникновения ошибок.

Ключевым вызовом стало не просто «оцифровать документы», а выстроить логичную технологическую модель, отражающую реальные процессы TDG.

Этапы реализации:

1. Проектирование архитектуры решения

• описание жизненного цикла документов

• моделирование маршрутов согласования

• формирование ролей и прав доступа

2. Разработка пользовательского интерфейса

• интуитивная навигация

• быстрый доступ к статусам и версиям

• минимизация ручных действий

3. Автоматизация процессов

• согласования

• уведомления

• контроля сроков

• хранения и поиска документов

4. Интеграция с существующей ИТ-средой заказчика

В процессе мы итеративно дорабатывали решение совместно с командой TDG, адаптируя систему под реальные сценарии использования.

3. Результаты сотрудничества

В результате внедрения решения Transport Development Group получила:

единый центр управления технологической документацией

сокращение времени согласования документов

снижение количества ошибок и потерь данных

прозрачность статусов и истории изменений

масштабируемую платформу под будущие проекты

Система стала не просто инструментом хранения, а рабочей цифровой средой, поддерживающей ключевые бизнес-процессы компании.