Как студия мобильной разработки Seven Winds объединила все бизнес-процессы в единой системе и сократила расходы на ПО

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Seven Winds Studio с 2013 года занимается разработкой мобильных игр, приложений дополненной и виртуальной реальности. Сегодня компания признана лучшей VR/AR-студией России и входит в ТОП-7 разработчиков мобильных приложений.

В компании работает около 20 специалистов только в отделе мобильных игр. Каждый проект требует детального планирования, контроля времени и качественного взаимодействия с клиентами. Но существующая IT-инфраструктура создавала серьезные проблемы.

Константин Травкин, производственный директор студии, столкнулся с критической проблемой — компания использовала разрозненную экосистему из нескольких продуктов. Для управления проектами применялись Jira, Confluence и Trello от Atlassian, а продажи велись в amoCRM. Такая архитектура создавала множественные неудобства: отсутствие интеграций между системами, сложность консолидации данных и излишние затраты на лицензии.

Руководство поставило четкую задачу — найти единое решение, которое объединит CRM для продаж, таск-менеджер с канбан-досками и систему учета времени. Бюджет планировалось оптимизировать, а процессы — максимально автоматизировать.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Константин провел детальный анализ рынка облачных решений. Он изучал различные онлайн-сервисы, регистрировался в системах и тестировал функциональность. Критерием выбора стала возможность объединить все необходимые инструменты в одной платформе.

Выбор пал на Аспро.Cloud как единственную систему, реально интегрирующую управление продажами, финансами, проектами и временем. Начался поэтапный процесс миграции.

Первым этапом стал перенос продажных процессов. Команда самостоятельно настроила интеграцию с Calltouch для автоматического сбора входящих заявок. Все лиды — с телефонных звонков, горячей линии, email и рейтинговых сайтов — стали автоматически попадать в раздел «Сделки». Этот этап занял два месяца.

Следующие четыре месяца ушли на настройку производственных процессов и системы учета времени. Команда создала детальные шаблоны проектов под разные типы разработки. В итоге появилось 8 шаблонов: 4 для проектов с фиксированной стоимостью и 4 для модели Time & Material. Каждый шаблон адаптирован под платформы — Android, iOS, Unity и свободные варианты.

Отдельное внимание уделили настройке пользовательских списков и полей. Создали справочники тестовых устройств, тест-кейсов и квалификации разработчиков. В замечания проектов добавили поля для указания устройства воспроизведения ошибки и автоматической нумерации багов.

3. Результаты сотрудничества

Операционные метрики:

- Объединение всех бизнес-процессов в единую систему

- Автоматизация сбора и обработки входящих заявок

- Создание проектов в два клика по готовым шаблонам

- Прозрачный учет времени через тайм-трекер

- Автоматическая нумерация багов и систематизация тестирования

Финансовые показатели:

- Существенное сокращение расходов на программное обеспечение

- Устранение затрат на несколько лицензий разных систем

- Оптимизация процесса выставления счетов через интеграцию с бухгалтерией

Качественные улучшения:

- Ликвидация проблемы разрозненности систем

- Улучшение координации между отделами продаж и разработки

- Повышение контроля над проектами через канбан-доски

- Максимальная кастомизация под специфику IT-бизнеса

Масштабируемость:

- Готовность к росту команды разработки

- Возможность быстрого создания новых шаблонов проектов

- Планы внедрения модуля финансов после решения вопросов с банковскими API