Автоматизация управления проектами и финансами в BIMPRO через внедрение Аспро.Cloud

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Компания BIMPRO столкнулась с серьезными вызовами в управлении проектной деятельностью. Работая с несколькими клиентами одновременно, команда использовала разрозненные программы и Excel-таблицы для ведения документации и бухгалтерии.

Основная проблема заключалась в хаотичном управлении финансовыми потоками. Оплаты счетов, покупка оборудования, зарплаты, прибыль от продаж, займы и непредвиденные траты создавали путаницу. Даже опытные бухгалтеры рисковали пропустить крупные суммы.

Руководству требовалась система, которая обеспечит не только автоматизацию продаж, но и постановку задач, контроль результатов, управление денежными средствами по каждому проекту и формирование финансовой отчетности. Без единой системы управления проектами эффективная параллельная работа с несколькими заказчиками становилась невозможной.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Команда BIMPRO выбрала CRM от Аспро, уделив особое внимание функциональности для проектной работы. Система предоставила готовые решения для каждой поставленной задачи.

Первым этапом стало создание универсальных шаблонов проектов. Эти шаблоны учитывали внутренние стандарты и этапы работы компании. При появлении нового заказчика сотрудники настраивали готовый шаблон под специфику клиента, что существенно ускоряло старт проекта.

Ключевым элементом внедрения стала централизация финансового учета. Все операции теперь отображались в карточке конкретного проекта, что позволило избежать кассовых разрывов и получать актуальную отчетность за несколько кликов. Система автоматически рассчитывала рентабельность каждого проекта.

Дополнительно была настроена функция ограниченного доступа для клиентов. Заказчики получили возможность следить за процессом работы, оплачивать счета и наблюдать за проектом без необходимости формирования ежемесячных отчетов.

3. Результаты сотрудничества

Операционные метрики:

- Полный отказ от громоздких Excel-таблиц

- Ускорение запуска новых проектов благодаря шаблонам

- Централизованный контроль финансов по каждому проекту

- Автоматический расчет рентабельности проектов

Процессные улучшения:

- Экономия рабочего времени на заполнении отчетов и финансовых таблиц

- Быстрое внедрение системы — основной переход занял не более 5 дней

- Устранение риска пропуска крупных финансовых операций

Качественные изменения:

- Прозрачность проектов для клиентов через ограниченный доступ

- Централизованное управление всеми финансовыми потоками

- Актуальная отчетность в режиме реального времени

Масштабируемость:

- Готовность к увеличению количества одновременных проектов

- Возможность освоения новых функций системы по мере роста потребностей