Авторизация
Сброс пароля
Строительная компания «Спецкомплект» автоматизировала управление проектами с помощью Аспро.Cloud
Вхождение в кейс дня
Заказчик: «Спецкомплект» — строительная и проектная компания с офисами в 6 городах России
Страница кейса/результат: https://clck.ru/3QdMSi
Переход от Excel-таблиц к единой CRM-системе позволил централизовать управление строительными проектами, ускорить документооборот и получить первую оплату через 7 дней после выставления счета
Агентство-исполнитель кейса
Аспро
Аспро.Cloud — система для управления проектами, финансами и продажами. Помогаем компаниям упорядочить процессы и работать в одной среде. Хотите наладить управление и ускорить операции? Оставьте заявку — подскажем решение под ваш кейс.
1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели
Строительная компания «Спецкомплект» работает в направлениях экспертизы, проектирования и строительства. Компания ведет проекты в шести городах России и в странах СНГ. Основные процессы велись в Microsoft Excel: в таблицах хранили проекты, расчеты, договоры и переписку. Финансовый учет тоже велся вручную в документах.
Такой подход создавал много трудностей. По словам директора Александра Литневского, процессы не были связаны между собой и часто терялись. Коммерческие предложения хранились в почте и могли пропасть. Акты формировали вручную, что занимало много времени. Счета выставляли через интернет-банк и вводили данные вручную, из-за чего работа становилась медленной и неудобной.
2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения
Перед новым строительным сезоном руководство компании изучило рынок систем для управления проектами. Рассматривали решения 1С и платформу Advanta, но выбрали Аспро.Cloud. Система подошла по функциональности и удобству работы.
По словам Александра Литневского, решения 1С не подошли из-за сложного лицензирования и дорогого внедрения. Это сильно увеличивало общую стоимость. После сравнения вариантов команда решила, что Аспро.Cloud лучше закрывает их задачи.
Переход на новую систему потребовал подготовки. Самым сложным этапом стало заполнение базы: договоры, контрагенты и подрядчики. Именно это заняло больше всего времени.
Настройка небольшого проекта в системе занимала один–два часа. В работе использовали задачи, этапы и чек-листы. Команда задействовала почти весь доступный функционал, кроме вех и типовых задач.
Алина Шкурко
Руководитель отдела внедрения, Аспро.Cloud
Мы видим, как строительным компаниям важно держать под контролем десятки процессов сразу. Наша задача — упростить эту работу и дать инструмент, который помогает успевать больше без хаоса и ручного труда
3. Результаты сотрудничества
Операционные метрики
После внедрения система начала использоваться на пяти объектах. Два проекта прошли полный цикл в Аспро.Cloud — от подписания договора до закрывающих документов. Оба объекта сдали ~в срок~, несмотря на переход на новую систему.
Финансовые показатели
Компания получила первый платеж через ~семь дней~ после выставления счета. Раньше этот процесс занимал больше времени. Новый порядок работы ускорил движение денег и упростил контроль.
Качественные изменения
Документы теперь хранятся в карточках проектов. Это помогло убрать путаницу между черновыми и подписанными версиями. Поиск нужных файлов стал быстрее.
Коммерческие предложения больше не теряются в почте — они сохраняются в системе. Отдельно директор отметил удобство модуля сделок, который помогает отслеживать каждый этап работы с клиентом.
4. Заключение
Внедрение системы стало важным шагом для компании. Основой успеха оказалась подготовка базы и постепенный переход на новые процессы. В планах — подключение электронной почты, создание счетов и актов прямо из карточек проектов, а также импорт банковских выписок.
Компания планирует разработать шаблоны для типовых проектов, чтобы ускорить запуск новых объектов. Руководство также ждет появления клиентского портала, который позволит подрядчикам и заказчикам отслеживать ход работ в реальном времени.
Опыт «Спецкомплекта» показывает, что переход на CRM — это не только про удобство, но и про рост эффективности, предсказуемости и скорости работы.
Агентство-исполнитель кейса
Аспро
Аспро.Cloud — система для управления проектами, финансами и продажами. Помогаем компаниям упорядочить процессы и работать в одной среде. Хотите наладить управление и ускорить операции? Оставьте заявку — подскажем решение под ваш кейс.