Цифровизация видеопроизводства: как Аспро.Cloud превратила творческий хаос в управляемые процессы

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Успех любого блогера начинается с простой формулы: один человек, камера и яркая идея. Но когда контент находит миллионную аудиторию, происходит трансформация. Сольный проект превращается в полноценное видеопроизводство со сложными процессами.

К моменту обращения команда популярного YouTube-блогера выросла до 50+ специалистов. Параллельно создавались несколько роликов, каждый требовал координации множества отделов: сценаристов, режиссеров, операторов, монтажеров. Прежние инструменты — Excel-таблицы и разрозненные чаты — перестали справляться с нагрузкой.

Основные вызовы включали отсутствие единой системы учета идей и проектов, сложность координации между отделами на разных этапах производства, риски срыва дедлайнов из-за плохой видимости процессов, путаницу с техническими заданиями и ресурсами для съемок. Команде требовалось решение, которое объединит все этапы — от креативной сессии до готового ролика.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Максим Камышев, директор по SaaS и соучредитель Аспро, провел глубокое интервью с заказчиком. Специалисты проследили полный путь создания ролика и воспроизвели его в системе Аспро.Cloud.

Первым шагом стала настройка процесса генерации идей. В команде идеи рождались тремя способами: мозговые штурмы, мониторинг трендов и спонтанные озарения. Был создан специальный шаблон проекта для визуализации пути каждой задумки. Когда идею одобряли, срабатывали автодействия: проект закрывался как успешный, архивировался, и автоматически создавался новый проект для продакшна с назначенным менеджером.

Следующим этапом стала настройка производственного процесса. За каждую стадию отвечали руководители отделов, которые назначали исполнителей из своих команд. Этап сценария включал две вехи: написание и согласование. Сценарист не мог самостоятельно завершить задачу — готовый текст отправлялся на контроль руководителю.

Особое внимание уделили препродакшну. Видео блогера отличались разнообразием локаций, реквизита и ситуаций, что требовало детальной подготовки. Команда внедрения создала пользовательские поля для технических заданий: локации, актеры, реквизит, костюмы. Ссылки на согласованные ТЗ закреплялись в карточках проектов, обеспечивая доступ всей команде.

3. Результаты сотрудничества

Операционные улучшения:

- Полная автоматизация перехода от идеи к производству

- Централизованное управление всеми этапами создания контента

- Прозрачность процессов для руководителей отделов

- Быстрый доступ к техническим заданиям через мобильное приложение

Качественные изменения:

- Исключение путаницы с локациями и реквизитом

- Контроль качества на каждом этапе через систему согласований

- Единая платформа для взаимодействия всех участников

- Четкая видимость загрузки команды и приоритетов

Дополнительные возможности:

Система оказалась настолько гибкой, что команда адаптировала ее для HR-процессов. Поиск новых сотрудников теперь также проходит через проекты с этапами: поиск кандидатов, собеседования, принятие решений.