Как IT-компания terexov избавилась от Excel-таблиц и вывела руководителя из операционной деятельности с помощью Аспро.Cloud

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Кирилл Терехов руководит IT-компанией terexov, которая создает сложные цифровые продукты. В портфолио команды — мобильная и веб-разработка, UX/UI-дизайн, графический дизайн. За время работы специалисты реализовали более 50 проектов: от сайтов для крупных курьерских и телекоммуникационных компаний до приложений для умных часов и маркетплейсов здоровых продуктов.

Изначально команда использовала популярную систему управления бизнесом, но столкнулась с серьезным ограничением. В платформе отсутствовали инструменты для ведения и контроля финансов. Руководителю приходилось создавать множество Excel-таблиц под разные отчеты и вручную заносить данные о каждой операции.

На начальном этапе такой подход работал эффективно. Однако для стратегического развития компании требовались подробные и точные финансовые данные. По словам Кирилла Терехова, качественные управленческие решения можно принимать только имея реальные цифры. Работа в таблицах отнимала много времени у руководителя и не позволяла оперативно отслеживать состояние бизнеса. Кроме финансового модуля компании требовалась CRM-система для оптимизации работы отдела продаж и улучшения взаимодействия с клиентами.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Руководитель принял решение самостоятельно внедрить и настроить Аспро.Cloud. Первым этапом стал перенос финансовых данных из Excel-таблиц в новую систему.

Как отмечает Кирилл Терехов, миграция данных прошла без сложностей. Команда сохранила таблицы в формате CSV и быстро импортировала их в Аспро.Cloud. Это избавило от необходимости вручную добавлять каждую операцию и тратить на процесс все свободное время.

Параллельно с настройкой финансового модуля менеджеры по продажам начали осваивать CRM-функциональность. Специалисты добавили этапы для воронки продаж, настроили причины отказов и заполнили карточки клиентов. Такой подход позволил команде постепенно адаптироваться к новой системе без резкого изменения рабочих процессов.

3. Результаты сотрудничества

Операционные метрики:

- Полный вывод руководителя из операционной деятельности

- Автоматизация финансовой отчетности

- Ускорение контроля дебиторской задолженности

- Централизация управления клиентской базой

Качественные улучшения:

Внедрение Аспро.Cloud кардинально изменило подход к управлению компанией. Руководителю больше не требуется погружаться во внутренние процессы и контролировать каждую сделку. По словам Кирилла Терехова, теперь для анализа состояния компании достаточно утром зайти в систему и проанализировать виджеты с финансовыми показателями. Если деньги на счетах есть — отлично, если нет — можно быстро найти причину.

Система значительно упростила контроль дебиторской задолженности. Руководитель отмечает, что раньше было сложно отслеживать, когда заказчики забывали оплатить счета. Теперь достаточно открыть список документов, увидеть статус каждого счета и при необходимости напомнить об оплате.

Масштабируемость:

Топ-менеджмент компании получил мощные инструменты для финансового планирования. Специалисты настраивают категории учета, сравнивают фактические и плановые поступления, контролируют бюджеты проектов. Такой подход создает основу для масштабирования бизнеса и принятия обоснованных стратегических решений.