Автоматизация строительного учета для ИНСИСТЕМС на базе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Вводная задача от клиента

Клиент:

ИНСИСТЕМС — компания, входящая в группу ЛАНИТ, специализирующаяся на монтаже инженерных и технологических систем. Работает в гражданском и промышленном строительстве, имеет несколько подразделений и инженерных служб.

Контекст и проблема:

До запуска проекта учет на предприятии велся в типовых программах — 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 и 1С:ЗУП 3.1. Эти системы решали базовые задачи, но по мере роста компании и увеличения числа объектов и подрядчиков перестали обеспечивать нужную гибкость и соответствовать отраслевой специфике строительства.

Основные проблемы, с которыми столкнулся заказчик:

- отсутствие раздельного учета по объектам и договорам;

- ошибки при расчетах с подрядчиками и учете незавершённого производства;

- перегруженная база с дублирующимися данными и устаревшими справочниками;

- зависание отчетов, необходимость ручных корректировок в Excel;

- невозможность формировать отраслевые формы (КС-2, КС-3, М-29);

- отсутствие интеграции между бухгалтерией и расчетом зарплаты по объектам.

Задача проекта:

Внедрить отраслевое решение, которое объединит бухгалтерский и кадрово-зарплатный контуры, позволит вести учет по строительным объектам и договорам, автоматизировать формирование отчетности и расчет зарплаты по объектам, устранить ручные операции и дублирование данных.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Путь к решению

Выбор решения:

Для решения задач клиента было выбрано отраслевое решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик и БИТ.Строительство/Зарплата. Оно позволило автоматизировать учет строительно-монтажных работ, учёт незавершённого производства, распределение затрат по объектам, расчеты с подрядчиками и формирование отраслевых форм.

Этапы реализации:

- разработаны правила переноса данных и алгоритмы свёртывания остатков для перехода без потери информации;

- развернута новая, «чистая» база без старых справочников, с переносом только актуальных данных;

- настроена синхронизация между системами БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик и БИТ.Строительство/Зарплата;

- реализован учет зарплаты по объектам и формирование аналитических отчетов по персоналу;

- проведено обучение пользователей и сопровождение опытной эксплуатации.

Особенности проекта:

Доработка блока учета подрядчика с учетом специфики строительных договоров и распределения затрат; разработка механизма миграции данных: уникальные правила обмена, возможность открывать документы из старой базы; создание удобной аналитики для руководства и бухгалтерии, позволяющей оперативно отслеживать финансовый результат по каждому объекту.

3. Результаты сотрудничества

Результат

После внедрения решения клиент получил:

1. Единую систему учета, синхронизирующую все данные между бухгалтерией и кадрово-зарплатным контуром.

2. Автоматизированное формирование отраслевых форм — КС-2, КС-3, М-19, М-29.

3. Автоматизацию расчетов выручки по мере готовности и гарантийных удержаний.

4. Существенное сокращение ручных операций и времени на закрытие месяца.

5. Повышение точности расчетов, прозрачности отчетности и скорости обработки информации.

6. Оптимизацию базы данных: система стала работать быстрее и стабильнее.