Нашли переплаты на 40 000 ₽ и навели порядок в финансах

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Компания BIMPRO столкнулась с проблемой ведения финансового учета для множества проектов, каждый из которых требует отдельного подхода. Главной задачей стало создание системы учета для всех финансовых операций, которая позволила бы учитывать поступления и расходы по каждому проекту.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Для решения задачи компания выбрала сервис Аспро.Финансы. Одной из ключевых требований было наличие функции учета по отдельным проектам. Это позволило бы правильно распределять бюджет, контролировать доходы и расходы, а также избегать кассовых разрывов.

1. Переход от Excel

До использования Аспро.Финансы, финансовый учет велся вручную в Excel-таблицах. Это создавало неудобства и риск ошибок. После внедрения системы, процесс учета стал автоматизированным, а отчеты по движению денежных средств и ПиУ стали формироваться в два счета.

2. Выявление переплат

Уже в первую неделю после внедрения системы, компания обнаружила переплаты на сумму 40 000 ₽. Этот результат был достигнут благодаря корректировке финансового плана, проведенной с помощью инструментов сервиса.

3. Учет по проектам

С помощью Аспро.Финансы компания BIMPRO смогла вести подробный учет по каждому проекту: контролировать бюджет, отслеживать расходы и поступления по каждому заказчику, а также рассчитывать рентабельность проекта. Платежный календарь стал незаменимым инструментом для предотвращения кассовых разрывов.

4. Реальные улучшения

Переход на Аспро.Финансы помог сэкономить значительное количество времени. Так как больше не было необходимости вручную собирать отчеты или выставлять счета. Время, которое потратили на обучение персонала и перенос данных, составило два месяца, но после этого все сотрудники компании остались довольны результатом.

3. Результаты сотрудничества

После внедрения Аспро.Финансы, BIMPRO ускорила процесс финансового учета и избавилась от ошибок в расчетах, которые могли бы привести к серьезным финансовым последствиям. Теперь руководство компании имеет доступ к четким и актуальным данным по каждому проекту. Что помогает принимать взвешенные управленческие решения.