Увеличивайте скорость выставления счетов в 4 раза с «Аспро.Финансы»

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Автоматизировать процесс выставления счетов и актов, избавиться от ручного труда и снизить количество используемых сервисов для финансового учета.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Компания RANX внедрила Аспро.Финансы как единую систему для финансового планирования и выставления закрывающих документов. Это позволило ускорить процесс выставления счетов с 4 минут до 1 и сократить количество используемых инструментов с трех до одного.

Как было: 3 сервиса и много ручной работы

Полгода назад RANX начала использовать специализированный сервис для финансового учета. Он позволял отслеживать показатели прибыли и убытков в реальном времени, чего раньше не хватало. Но вскоре проявился критичный недостаток — в системе нельзя было выставлять счета и акты.

Чтобы закрыть этот процесс, внедрили второй сервис — для выставления счетов. Он хорошо справлялся со своей задачей, но не синхронизировался с системой финучета.

Чтобы хоть как-то объединить данные, пришлось подключать 1С:Бухгалтерию как связующее звено.

В результате:

• Финучет в одном сервисе.

• Счета — в другом.

• Передача данных — через 1С.

• И все это — вручную.

На выставление одного счета уходило до 4 минут. После его отправки нужно было вручную находить платеж, заносить его в систему учета, распределять по статьям дохода. Если в счете были несколько услуг — процесс затягивался еще сильнее.

Переход на Аспро.Финансы

1. Оценка системы

Команда изучила функционал Аспро.Финансы и убедилась: все нужное — уже внутри.

2. Быстрый перенос процессов

Внедрение прошло безболезненно. Теперь и финансовое планирование, и выставление документов — в одном месте.

3. Новая скорость работы

Формирование и отправка счета с актом теперь занимает не больше минуты. Проектный менеджер может сразу увидеть статус оплаты и напомнить клиенту при необходимости.

4. Уход от ручного труда

Все транзакции автоматически попадают в нужные статьи. Не нужно больше искать платежи, распределять вручную или сверяться с 1С.

3. Результаты сотрудничества

• Скорость выставления счетов выросла в 4 раза.

• Сокращено количество сервисов с 3 до 1.

• Финансовые потоки теперь прозрачны и автоматизированы.

• Упростилось взаимодействие с клиентами — все видно, все под контролем.