OnTOP 2025 — как мы второй год подряд сделали конференцию, которую обсуждал весь город

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

В прошлом году мы уже провернули авантюру века – собрали 170 человек на первую OnTOP без бюджета и с нуля. Казалось бы, можно отдохнуть… но мы же маркетологи. Значит, снова в бой!

Цель в этот раз была амбициознее: не просто повторить успех, а сделать так, чтобы про конференцию знали везде: в офисах и чатике маркетологов Тюмени. Нам нужно было собрать максимум людей из сферы маркетинга, предпринимателей и просто тех, кто хочет вдохновляться и расти.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Подготовка: когда каждая деталь – событие

Мы начали с масштаба — потому что в этом году хотели сделать OnTOP больше, лучше и сильнее. Не просто повторить прошлый успех, а превзойти его. Поэтому вместо поиска отдельных спикеров мы сразу заложили три параллельных потока выступлений — чтобы каждый гость нашёл тему по душе.

30 спикеров мы отобрали из 76 заявок. Только мясо, никакой воды. География – от Тюмени и Екатеринбурга до Москвы и Питера.

25 партнёров внесли свой вклад:

Брендированные бейджи и ланьярды

Стеллы в залах со спикерами

Огромный пресс-волл, где участники оставляли контакты и знакомились

Фотозона, которую штурмовали весь день

Пакеты участников и их наполнение, у нас были не просто сертификаты от партнеров, а настоящие сухарики/орешки/семечки и индивидуальная кола

Активности в холлах: мастер-классы, ароматы, тату, массаж и даже «стол нытья».

Подарки для самых активных участников

291 участник на площадке (4 билета ушли в день конференции – это почти как купить билет на самолёт за час до вылета).

3. Результаты сотрудничества

Продвижение: делаем так, чтобы говорили все

Инфлюенсеры – 12 лидеров мнений мы пригласили необычно: подарили брендированный плавательный круг и гигантский билет. Результат: охват более 30 000 и море фоток в лентах.

Спикеры – посты и сторителлы с промокодами, личные анонсы, прямые рекомендации подписчикам.

Радио – два прямых эфира и активные анонсы в соцсетях радиостанций.

Телеграм – посевы в чатах маркетологов, медицинских маркетолого и деловых мероприятий города. Более 6500 охвата каждую неделю

Медиа – афиши и постотчёты в двух популярных журналах города, статья и анонсы в крупнейшем новостном портале.

Контент – регулярные посты и рилс с миссией конференции, ценностями и инсайтами от спикеров.

Взрыв в соцсетях

Instagram* (запрещённая соцсеть в РФ):

+44,7% подписчиков

+205,7% посещений профиля (1232)

+209,1% переходов на сайт (136)

5 754 охвата (+191,8%), 30 210 просмотров (58,8% — от неподписчиков).

ВКонтакте:

+50% подписчиков

+83% просмотров контента.

Телеграм чат конференции:

вовлеченность была более 200%

День Х: не просто лекции

Мы решили: никакой скучной «сидячки». На OnTOP 2025 была атмосфера фестиваля.

Фотозона с кругами – каждый ушёл с фото.

Пресс-волл со стикерами – обмен контактами на максималках.

Мастер-классы – глиттер-тату и создание ароматов (да, «аромат дедлайна» пользовался успехом).

Тайский массаж – чтобы расслабить уставших к концу дня маркетологов.

Маркетинговые настолки – деловой азарт в чистом виде.

Стол нытья – делишься своей маркетинговой болью, получаешь быстрый совет.