Gefera Media: Разработка гибридной платформы для организации мероприятий

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Messe Frankfurt RUS, часть глобального выставочного концерна, обратилась к PWD с задачей разработки платформы, которая позволит проводить мероприятия в любом формате — офлайн, онлайн или гибридном. Вызов заключался в необходимости охватить широкий круг пользователей и удовлетворить возросшие ожидания заказчиков, а также расширить географию деловых контактов. Маркетинговая служба заказчика сформировала требования, а команда во главе с Рисолой Мадаминовой подготовила подробное техническое задание. Для реализации проекта были задействованы бэкенд- и фронтенд-разработчики, дизайнеры и тестировщики. Разработка заняла шесть месяцев.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Несмотря на существование похожих решений на рынке, которые подчеркивают экономическую эффективность и безопасность, созданная платформа выделяется возможностями для построения реальных деловых связей. Система предлагает пользователям личные кабинеты с интеллектуальными рекомендациями партнеров на основе их интересов. Для преодоления языковых барьеров внедрен автоматический переводчик, позволяющий свободно общаться на любых языках в рамках одного мероприятия.

В функционал входят обширные списки контактов, презентационные профили компаний, каталоги брендов, расписание и уведомления. Важным элементом является доска объявлений, где экспоненты публикуют выгодные предложения, а посетители оставляют запросы, стимулируя взаимовыгодное сотрудничество.

Организация событий стала более оперативной благодаря автоматизированной регистрации через сканирование бейджей, интерактивным картам, гибкому управлению модулями выставок, генерации промокодов и удобным фильтрам. Платформа адаптирована для офлайн- и онлайн-участников, расширяя охват и улучшая коммуникацию.

Кроме того, мобильное приложение позволяет увеличить вовлеченность участников и расширить возможности использования. Платформа поддерживает проведение конкурсов и голосований с функциями модерации и экспертной оценки.

Система монетизации позволяет организаторам предлагать платные пакеты и рекламные возможности, а участники могут оплачивать билеты банковскими картами. Платформа не требует затрат на создание собственного ПО.

Пользователи могут добавлять не только контактные данные, но и размещать информацию о своих компаниях, загружать материалы, использовать внутренний магазин рекламных услуг. Виртуальные залы с программами обучения создаются для каждого мероприятия, обеспечивая образовательные возможности.

3. Результаты сотрудничества

Платформа заметно ускорила и упростила подготовку к мероприятиям, снизив временные и финансовые затраты. Аналитика использования помогает оптимизировать будущие события, выявлять актуальные темы и повышать качество. Возможность масштабирования позволяет применять продукт у других компаний. Messe Frankfurt RUS получил надежный инструмент для успешного проведения выставок с учетом современных требований.