What’s for Lunch: автоматизация работы столовой

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

В Zuzex мы регулярно создаем внутренние проекты: одни из любопытства, другие ради пользы. Приложение What’s for Lunch относится как раз ко второй категории. Оно появилось из желания упростить повседневный процесс и сделать жизнь в офисе удобнее.

В 2021 году мы открыли собственную корпоративную столовую с шеф-поваром. Сначала все работало по старинке: бумажные талоны, ручной учет заказов, Excel-таблицы. При большом числе сотрудников это превращалось в нескончаемый поток бумажной рутины.

Как IT-компания, мы не могли оставить это просто так. Автоматизация – часть нашей ДНК, и мы решили доказать это на собственном примере.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Мы начали с MVP-версии мобильного приложения – только выбор блюд и оформление заказа. Стек взяли базовый: Swift для iOS, Kotlin для Android. Затем получили фидбек: не все сотрудники хотели устанавливать приложение на телефон. Решили добавить веб-версию с тем же функционалом, но доступную из любого браузера.

Принцип работы прост:

• повар ежедневно обновляет меню в приложении;
• сотрудники выбирают блюда и подтверждают заказ;
• данные автоматически выгружаются в Google Sheets и синхронизируются с бухгалтерией, чтобы суммы расходов вычитались из зарплаты без ручных действий.

Мы также интегрировали LDAP-авторизацию, чтобы логин был единым для всех внутренних сервисов Zuzex. А дизайн сделали в нашем корпоративном духе – лаконичным, но с долей самоиронии: мемы вроде Crying Cat и Confused Dinner Cat стали фирменными элементами приложения.

3. Результаты сотрудничества

Через несколько месяцев после релиза приложение стало полноценным корпоративным инструментом.

Теперь в What’s for Lunch есть:

• история заказов и календарь учета;
• светлая и темная темы;
• уведомления, если обеды временно недоступны;
• возможность внести заказ задним числом;
• рейтинги и отзывы для блюд, чтобы повар получал честную обратную связь.