Авторизация
Забыли пароль?
Сброс пароля
Вернуться к авторизации

Heavy Box: автоматизация расчета экономической эффективности по продаже морских контейнеров

23 декабря ‘24

Заказчик: Heavy Box

Мы разработали веб-приложение, которое объединило учет контейнеров, расчеты доходов и расходов, а также генерацию отчетов. Решение помогло компании устранить ошибки ручного учета, сократить время на обработку данных на 70% и снизить операционные расходы на 15%.

Агентство-исполнитель кейса

Nord Clan

От аналитики и проектирования до внедрения и поддержки – предоставляем комплексные продукты, которые повышают эффективность работы. Специализируемся на решениях для промышленности и логистики, где автоматизация процессов и оптимизация управления являются ключевыми факторами успеха.

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Компания Heavy-Box сталкивалась с трудностями в учете и управлении перевозками морских контейнеров. Все данные об отправках и доставке вносились вручную в таблицы Excel, что делало процесс крайне трудоемким и неэффективным. Это создавало ряд проблем:

  • Менеджеры тратили значительное время на обновление информации и сверку данных.
  • Из-за ручного учета часто возникали ошибки в расчетах и документации, что приводило к задержкам в доставке.
  • Отчеты о доходах и расходах приходилось формировать вручную, что занимало много времени и увеличивало риск неточностей.
  • С увеличением объема перевозок (до 2000 операций в год) нагрузка на сотрудников стала настолько высокой, что компании пришлось задуматься о расширении штата.

В компании понимали, что для сохранения позиций на рынке ей необходима автоматизация ключевых процессов.

Бизнес-задачи

  • Автоматизировать учет морских контейнеров.
  • Исключить ошибки в расчетах и документации.
  • Сократить время на формирование отчетов.
  • Обеспечить оперативное обновление данных и доступ к актуальной информации.
  • Снизить нагрузку на персонал, повысив общую эффективность работы.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

О клиенте

Компания Heavy-Box — один из лидеров рынка по продаже и транспортировке морских контейнеров, осуществляющая более 2000 перевозок в год. В ассортименте компании представлены контейнеры от 10 до 45 футов. Благодаря развитой логистической сети и наличию терминалов в различных регионах России, компания обеспечивает быструю и надежную доставку контейнеров в любой уголок страны.

Решение

Мы разработали современное веб-приложение, которое объединило все ключевые процессы в единую систему:

Учет контейнеров.

Расчет сопутствующих доходов и затрат, связанных с их обслуживанием, хранением и логистикой.

Формирование отчетов по расходам и доходам.

Работа над проектом началась с анализа бизнес-процессов. Наши аналитики провели интервью с менеджерами и логистами компании, чтобы понять специфику их работы. На основе полученных данных была составлена схема автоматизации.

При разработке мы руководствовались принципами UX/UI-дизайна, чтобы интерфейс был интуитивно понятным, а основные функции находились на расстоянии одного-двух кликов.

Например, в сценарии работы с разделом «Учет контейнеров» менеджер авторизуется, выбирает доступный контейнер, закрепляет его за заказом и завершает оформление. Эти сценарии были подробно отрисованы на прототипах, чтобы ничего не упустить и учесть все детали взаимодействия пользователей с системой. Такой подход дал клиенту возможность заранее оценить удобство интерфейса и внести правки на этапе проектирования.

Прототипы экранов из Figma

Как работает система учета морских контейнеров

Авторизация и доступы

Сотрудники регистрируются в системе через корпоративную почту. При создании учетной записи назначаются роли, которые определяют доступ к различным разделам приложения. Например, логист может отслеживать перемещение грузов, а менеджер работать с базой доступных контейнеров. Такой подход защищает данные и делает интерфейс удобным — сотрудник видит только те функции, которые ему нужны.

Заполнение справочников

Для ускорения работы система предлагает справочники: контрагентов (поставщиков, перевозчиков и клиентов), терминалов и типов контейнеров. Например, при добавлении нового договора пользователь выбирает контрагента из справочника вместо ручного ввода данных. Карточки контрагентов и терминалов содержат подробную информацию и формируются один раз, после чего доступны для использования.

Учет контейнеров

Контейнеры заносятся в реестр двумя способами: вручную или через импорт данных. При ручном добавлении пользователь указывает тип контейнера (из справочника), номер, стоимость и другую информацию. Если контейнер был куплен в иностранной валюте, система автоматически пересчитывает стоимость в рубли с помощью встроенного конвертера валют, учитывая актуальный курс.

На вкладке учета контейнеров менеджеры могут просматривать список свободных контейнеров и бронировать их. Это создает прозрачную базу договоров, где сохраняется вся история: кто, когда и как приобрел или арендовал контейнер, в какой валюте и по какому курсу.

Отслеживание и перемещение контейнеров

Система позволяет отслеживать перемещение контейнеров в режиме реального времени. По каждой единице можно узнать:

  • текущее местоположение (на складе, в пути, у клиента);
  • статус доставки конечному покупателю или арендатору.

При изменении расположения контейнера, например, из терминала А на терминал Б, система автоматически завершает операцию хранения на терминале А и создает новую операцию хранения на терминале Б. Это исключает необходимость ручного учета и снижает риск ошибок.

Учет доходов и расходов

Система ведет реестр доходов и расходов. Доходы формируются из договоров продажи и аренды контейнеров, расходы — из операций по их покупке, передислокации и хранению. Для каждой операции система автоматически создает записи, которые учитываются в итоговом расчете. Например, при заключении договора аренды контейнера информация сразу попадает в раздел доходов, а затраты на транспортировку учитываются в расходах.

Формирование отчетов

Система генерирует ежемесячные и годовые отчеты с фильтрацией данных по различным параметрам, которые можно экспортировать в Excel. Отчеты включают:

  • сколько контейнеров куплено или продано;
  • доходы от аренды и продажи;
  • расходы на перевозку, хранение и обслуживание;
  • эффективность управления контейнерами, включая расчет вознаграждений для менеджеров.

Прототипы в Фигме

Разделы, доступные пользователю с максимальными правами

Учет контейнеров

3. Результаты сотрудничества

  • Время на ввод и обновление данных снизилось на 70% благодаря автоматическому импорту и использованию справочников.
  • Формирование отчетов, которое ранее занимало несколько дней, теперь выполняется за несколько минут.
  • Устранены ошибки в расчетах и документации, которые ранее приводили к задержкам и дополнительным издержкам.
  • Встроенный валютный конвертер гарантирует корректные расчеты в рублях и иностранной валюте.
  • Нагрузка на персонал снизилась на 30%, так как многие процессы автоматизированы: от учета контейнеров до учета доходов и расходов.
  • Уменьшилась необходимость в расширении штата даже при увеличении объемов перевозок.
  • В режиме реального времени можно отслеживать местонахождение контейнеров, их статус и маршрут.
  • Упрощен доступ к информации через ролевую модель: сотрудники работают только с теми разделами, которые относятся к их должностным обязанностям.
  • Благодаря автоматизации, компания сэкономила 15% на операционных расходах, связанных с обработкой данных.

4. Заключение

В целом подобная система легко адаптируется под любой тип продукции и услуг.

Стек: Java, React

Агентство-исполнитель кейса

Nord Clan

От аналитики и проектирования до внедрения и поддержки – предоставляем комплексные продукты, которые повышают эффективность работы. Специализируемся на решениях для промышленности и логистики, где автоматизация процессов и оптимизация управления являются ключевыми факторами успеха.

Ruward использует технологию "cookie" – сохранение на компьютере пользователя небольших текстовых файлов. Также мы используем на сайте сервис Яндекс.Метрика. Эта информация не позволит идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Если вы не согласны, чтобы мы использовали данные технологии, вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать наш сайт.

Согласен