Авторизация
Сброс пароля
Разработка модуля для электронного документооборота, Виталюр
Заказчик: Виталюр
Как мы автоматизировали работу с нормативными документами для компании Виталюр
Агентство-исполнитель кейса
ТехноИнновация
Ваш индивидуальный проект — это возможность воплотить самые смелые идеи и создать уникальный продукт. Мы предлагаем нестандартные функциональные решения, уникальный дизайн и качественное наполнение, чтобы ваша платформа стала лидером на рынке.
1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели
Проблематика
В компании «Виталюр» существовало множество нормативных и регламентных документов, которые требовали систематизации и оперативного доступа для сотрудников.
В соответствии с этим появилась нужда автоматизировать все возможные процессы работы с бумагами, а значит стало необходимым внедрение модуля электронного документооборота для минимизации затрат на работу с документацией и обеспечения оперативного доступа к необходимым документам.
Задачами стали
1. Оцифровка внутренних документов и обеспечение их безопасного хранения.
2. Внедрение алгоритма работы с электронными документами в системе Битрикс24.
3. Разработка модуля электронного документооборота с учётом пожеланий заказчика.
2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения
Мы успешно внедрили модуль электронного документооборота в ОДО «Виталюр». Теперь работа с документами осуществляется следующим образом:
- Ответственное лицо заводит документ в Битрикс24, указывая необходимую информацию.
- После согласования документ отправляется на утверждение руководителям отделов.
- Документ проходит проверку в канцелярии, после чего подписывается руководством и сканируется.
- Сотрудники знакомятся с документами через систему задач.
Ключевые аспекты работы электронного документооборота включают хранение файлов в разделе «Нормативные документы», форматирование и регистрацию документов, предоставление доступа и ознакомление сотрудников с документами.
3. Результаты сотрудничества
Создание модуля электронного документооборота в Битрикс24 для ОДО «Виталюр» привело к следующим результатам:
- Оптимизация процессов создания, согласования, утверждения и ознакомления с нормативными документами компании.
- Повышение прозрачности документооборота и усиление контроля со стороны руководства над этим направлением деятельности.
- Автоматизация работы с нормативными документами, позволяющая сэкономить ресурсы сотрудников.
4. Заключение
Успешно внедрив модуль электронного документооборота в работу Виталюр, мы выполнили все требования клиента быстро, четко и в установленные сроки.
Агентство-исполнитель кейса
ТехноИнновация
Ваш индивидуальный проект — это возможность воплотить самые смелые идеи и создать уникальный продукт. Мы предлагаем нестандартные функциональные решения, уникальный дизайн и качественное наполнение, чтобы ваша платформа стала лидером на рынке.