Послали правила и за 30 дней собрали конфу на 170 человек без вложений

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Мы неустанно стремимся выходить на новые уровни, повышать стандарты и тд и тп … ну вы поняли)

КРЧ, Цель конфы — улучшение позиций агентства на рынке, создание уникальных коллабораций, вдохновение и мотивация всех, причастных к событию. МЫ ХОТЕЛИ ЗАЯВИТЬ О СЕБЕ НА ВСЕХ МАРКЕТОЛОГОВ РЕГИОНА.

Задача - собрать 130 человек из сферы маркетинга, желательно маркетологов, марк диров, фрилансеров, команды агентств и команды отделов маркетинга из компаний УрФО.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Такой масштабный опыт, как проведение собственной конференции, случился с нами впервые. Мы понимали, что из-за недостаточного доверия и “ноу нейм” бренда агентства многие могут не прийти, и поэтому с самого начала снизили планку и были нацелены собрать максимум на 100 человек.

Бюджет на привлечение составлял примерно 0 рублей, а открыли продажи мы прямо перед майскими праздниками (27 апреля - суббота), за месяц до мероприятия. Казалось бы, фиаско обеспечено. Но все далеко не так очевидно. Читайте до конца.

Наш план:

1. Договорились о партнерстве с местным сообществом маркетологов “Свидетели Маркетинга”: они нам — рекламные посевы о конференции в их чате на 2100 человек, мы им — выступление спикера основателя сообщества.

Всего было 4 публикации за месяц.

2. Провели посевы в чатах ТГ, сразу пакетом раз в неделю. Выбрали для этого релевантные чаты с подходящей аудиторией.

3. Индивидуальные приглашения блогерам (маркетологи на них обычно подписаны): лично развозили персонализированные открытки и подарки для предпринимателей и маркетологов города.

4. Анонсировали конференцию в бизнес-журнале города с полосой о нас (они наши информационные партнеры, с qr кода на нашей полосе журнала пришло 16 человек!).

5. Анонсировали мероприятие на одном из самых больших экранов города (даже 2х, но на 3 дня).

6. Анонсировали конфу у спикеров в соцсетях (у них было ТЗ).

7. Дали интервью на радио (радио стали нашим информационным партнером)

8. Делали рассылки и отправляли личные приглашения для крупных компаний города, в том числе всем нашим бывшим и текущим клиентам.

9. Пуляли в чаты студентов местных университетов и обещали им скидку на билет в 25% - никто не пришел.

А что в контенте?

Для OnTOP 2024 мы разработали брендинг и фирменную продукцию конференции. Плюс:

1. Говорили с аудиторией через котиков — главного символа рабочих чатиков в ТГ - котики на картинке, кис-кис в тексте.

2. Использовали мемные картинки из нашей подготовки и профессионального юмора.

3. В тексте мы тоже не скупились на поддержание концепции профессионального юмора.

3. Результаты сотрудничества

На конференцию зарегистрировались 170 человек и 166 из них лично посетили событие. Конверсия 99%!!!

На нашем мероприятии было 16 спикеров, среди них были и платные. При этом сначала никто не хотел заполнять анкету на спикера, но в итоге желающие выступить писали до самого дня конференции.

Мы привлекли 22 партнёра: платные, бартерные, информационные, и среди них топы Тюмени. Новые партнёры заходили даже за неделю до начала мероприятия, на тот момент о нём знал уже весь город - участвовать в OnTOP 2024 хотели все.

Солдаут случился примерно за 5-6 дней до мероприятия. Но даже после этого продажа билетов была доступна: мы моментально придумали тариф Light, в шутку называли его “стоячий”, по факту он реально не обещал мест в залах и мерча на регистрации. Это произошло потому, что запросы на покупку билета продолжали приходить везде, включая личные сообщения. Его купили 6 человек.

Мы получили множество положительных отзывов и восторженных взглядов, горящих от рассказанных спикерами кейсов и обучения. Около 50 упоминаний в социальных сетях, 2 бесплатных пресс-релиза в СМИ с примерным охватом около 20 000 человек, 15 заявок на спикерство на будущее и фразу - “Все хотели и думали об этом, А ВЫ СДЕЛАЛИ”.

ПЛЮС благодаря OnTOP 2024 мы сделали первый шаг к созданию собственного комьюнити.