Авторизация
Сброс пароля
Система продажи билетов
Вхождение в кейс дня
Заказчик: ВодоходЪ
Для каждого направления существует отдельный сайт, на котором покупатели могут оформить заказ, оплатить его и получить билеты на рейс. Сайты компании, вместе с точками офлайн-продаж и сайтами партнёров, передают данные в централизованную систему, которая позволяет менеджерам для управления продажами
1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели
Исходные данные
✓ Продажи билетов на теплоходы осуществляются в кассе и на сайте компании.
✓ Каждый из 6 филиалов продаж билетов имеет свой программный продукт для управления кассой. Так, в существующей системе продаж есть выбор мест, внесение паспортных данных, разные тарифные планы.
✓ Синхронизация продуктов отсутствовала.
✓ При выпуске обновления относящегося ко всем направлениям необходимо было осуществлять доработку для каждой системы в отдельности.
Задачи поставленные перед нашей командой
✓ Объединить все системы продаж билетов компании в единую систему с централизованным управлением из CRS.Водоход-2020.
✓ Данные о рейсах вносятся в CRS и автоматически подгружаются в «АРМ кассира».
✓ Реализовать систему продаж по регионам с настраиваемым функционалом: внесение паспортных данных, выбор мест на судне при покупке билета, взаимодействие с кассовым оборудованием (выдача чеков и оплата).
✓ Отчетность по каждой кассе.
✓ Предусмотреть правила кассовой дисциплины.
✓ Сохранить действующую систему продаж через сайт и офлайн-кассу, автоматизировать взаимодействие и отчетность для офиса и сотрудников.
✓ Реализовать интеграцию с POS-терминалом, кассой и системой онлайн-бронирования и продаж (CRS).
✓ Реализовать систему отслеживания посадки пассажиров по билетам на теплоход.
✓ Разработать мобильное приложение контроля посадки пассажиров.
2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения
✓ Разработана единая для всех офисов система продаж билетов синхронизированная с центральной системой бронирования главного офиса, через которую осуществляется настройка, управление расписанием и правилами продажи билетов.
✓ Организовали быстрый сбор данных о покупателях в «АРМ кассира» для глубокой аналитики в CRS системе, быстрого формирования отчетов, разработки и внедрения маркетинговых активностей нацеленных на клиентов «ВодоходЪ».
✓ Реализовали инструмент контроля ведения кассовой дисциплины: открытие и закрытие смены, формирование отчетов по POS-терминалу и кассе.
✓ Внедрили уникальный алгоритм генерирующий QR-коды для каждого посадочного талона, которые предъявляется контролеру при посадке на борт теплохода.
✓ Интегрировали POS-терминалы и кассовое оборудование с веб-приложением «АРМ кассира».
✓ Разработали мобильное приложение для администратора теплохода, которое сканирует QR-код в билете, проверяет подлинность и отмечает в системе, что он использован.
3. Результаты сотрудничества
- В 1,5 раза увеличили объем продаж с офлайн касс.
- В 2 раза выросли продажи с сайта.
- 1000+ покупателей ежедневно.
- На 25% сократили время оформления заказа
- Ускорили обслуживание покупателей на кассе.
- Посадка на судно проходит на 70% быстрее.
4. Заключение
За несколько месяцев команда разработала целую экосистему, которая объединила:
1. Сайт, позволяющий нескольким тысячам покупателей ежедневно оформлять и оплачивать заказы, получать чеки и билеты.
2. Удобную панель администратора с возможностью управлять графиком рейсов, формировать ценовые правила, строить отчёты, сократив эти процессы с нескольких дней до считанных минут.
3. Кабинет партнера, предназначенный для десятков компаний и индивидуальных предпринимателей, которые собственноручно продают билеты и получают за это вознаграждение.
4. Отдельный канал обмена информацией со сторонними онлайн-сервисами, которые размещают на своих сайтах информацию о рейсах компании и занимаются продажей билетов.
5. Автоматизированное рабочее место, интегрированное с физической кассой и POS-терминалом, в несколько раз упрощающее работу для кассира.
Мобильное приложение для технического персонала, позволяющее валидировать билеты при посадке и отслеживать эти посадки уже в системе.