Разработка цифровой платформы поддержки и развития таланта

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Кружковое движение НТИ — всероссийское сообщество технологических энтузиастов, которое охватывает более 500 тыс. школьников, студентов и наставников из всех регионов страны.

Организаторы реализуют серию проектов и инициатив: олимпиады, акселераторы, проектные школы, хакатоны, технологические конкурсы и проч. Их цель — формировать новое поколение предпринимателей, инженеров, ученых, управленцев, способных задумывать и реализовывать проекты, создавать новые решения и технологические компании, направленные на развитие России и всего мира.

Задача: разработать платформу «Талант» — экосистему для интеллектуального анализа цифрового следа учеников, которые участвуют в мероприятиях Кружкового движения, — чтобы они могли управлять своей образовательной активностью в одном удобном месте и зарабатывать достижения для разных профессиональных и карьерных целей, в том числе для поступления в вузы.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Мы разбили платформу на несколько кабинетов в зависимости от роли пользователя в процессе:

— Ученик;

— Организатор;

— Эксперт.

Также разработали несколько сервисов платформы для развития экосистемы «Талант».

Профиль ученика

В личном кабинете хранятся данные об ученике: документы, информация об образовании, контакты. Здесь он выбирает мероприятия, в которых хочет участвовать, видит свои достижения, проекты, портфолио и ответы на часто задаваемые вопросы.

— Конкурс «Талант НТО»

На платформе «Талант» ежегодно проходит конкурс цифровых портфолио «Талант НТО» в нескольких компетенциях — например, в 2023 году их десять. В конкурсе участвуют все зарегистрированные ученики: они зарабатывают достижения за участие в образовательных мероприятиях Кружкового движения НТИ и партнеров. Все достижения суммируются в разделе «Достижения» в течение учебного года.

Лидеры рейтинга по каждой компетенции выигрывают в конкурсе и получают до 10 дополнительных баллов к ЕГЭ при поступлении в вузы. Информация о конкурсе размещена на отдельном лендинге внутри личного кабинета.

— Мероприятия

Мероприятия могут быть самых разных форматов: акселераторы, лекции, хакатоны, курсы и проч. Они могут проходить как онлайн, так и офлайн. В них можно участвовать лично или в составе команды.

Список активных и прошедших мероприятий представлен в виде емких карточек с самой главной информацией: названием активности, периодом и форматом проведения, критериями для участия. Каждая карточка ведет на отдельную страницу мероприятия с возможностью подать заявку на участие.

— Проекты

Некоторые мероприятия предполагают разработку учебных проектов — информация о них и прикрепленные материалы автоматически появляются и хранятся на отдельной вкладке личного кабинета. Также ученики могут самостоятельно добавлять проекты на эту страницу.

— Портфолио

Это сервис, который автоматически генерирует и актуализирует портфолио участников проектов и мероприятий Кружкового движения. Портфолио может пригодиться в разных случаях:

- чтобы найти наставника или нового человека в команду,

- заявиться на Национальную технологическую олимпиаду (главное мероприятие Кружкового движения) или проектную школу,

- отправить работодателю вместе с резюме,

- как профиль о себе, где собраны все данные и достижения — по типу странички в соцсетях.

Каждый месяц платформа анализирует самые частые запросы пользователей и формирует по ним подборки портфолио, по которым пользователи могут находить друг друга.

— Сервис рекомендации вузов

Платформа предлагает подборку вузов для пользователей, основанную на их учебной активности и достижениях. Также на странице сервиса размещены интервью представителей российских вузов и обзор преимуществ при поступлении на конкретные направления подготовки в зависимости от индивидуальных достижений пользователя.

Кабинет организатора

Организатор мероприятий — это образовательная организация, например, вуз или технологический кружок. Владельцы платформы — Ассоциация участников технологических кружков — тщательно проверяют потенциальных контрагентов и заключают с ними соглашение, прежде чем выдать доступ к кабинету организатора.

В личном кабинете организаторы:

- создают мероприятия — вносят информацию, которая будет отображаться в публичной карточке;

- управляют участниками — пользователями, которые зарегистрировались на мероприятия организации, и наставниками, которые представляют организацию и выполняют роль администратора на мероприятиях — помогают участникам решать их вопросы;

- хранят документацию, подтверждающую право работать с детьми, в том числе с персональными данными.

Кабинет эксперта

Некоторые мероприятия предполагают разработку учебных проектов — для их проверки мы создали кабинет эксперта. Здесь владелец организации выбирает нужное мероприятие, устанавливает критерии оценки файлов, которые прикреплены к этому мероприятию, и назначает экспертов для проверки.

Другие сервисы экосистемы «Талант»

Три главные особенности нашего заказчика:

- это некоммерческая организация — то есть они должны определенным образом отчитываться за проделанную работу;

- они работают с детьми — то есть должны разбираться в нюансах законодательства и строго их соблюдать;

- у них очень много контрагентов и участников платформы — и им приходится иметь дело с огромной базой контактов.

Чтобы облегчить жизнь заказчикам, мы разработали несколько сервисов внутри платформы — они не видны снаружи, но очень помогают решать важные задачи организации. Например:

- CRM, где можно создавать воронки контактов, тегировать пользователей и оставлять комментарии к их карточкам;

- конструктор калькуляторов, который создает формулу для расчета итоговых баллов по конкурсу «Талант НТО»;

- генератор дипломов установленного образца — для победителей и призеров конкурса «Талант НТО».

Также мы подключили оупенсорс-метабейс, которая позволяет строить отчеты, основанные на информации из базы данных.

3. Результаты сотрудничества

Мероприятия — одна из главных сущностей платформы. По ним можно судить об активности пользователей.

Количество мероприятий растет с каждым годом, по сравнению со стартом платформы число выросло в 15 раз — это говорит о том, что продукт развивается и становится все более востребованным.

С 2020 года было проведено 5534 мероприятия, из них 1844 — только за 2023 год.

Всего с 2021 по 2023 год достижения на «Талант НТО» подали более 15 000 уникальных пользователей из 85 регионов.

Победителями и призерами стали 5 720 человек, а 1 515 школьников получили дипломы в двух и более компетенциях. Это на 15% больше, чем в прошлый аналогичный период.

Иван Поликарпов

руководитель проекта «Конкурс Талант НТО», Кружковое движение НТИ

Впечатления от работы положительные — 10 из 10) В команде хорошо выстроены процессы преобразования замыслов в конкретные задачи для разработки. Т. к. команда разработки небольшая, можно гибко регулировать приоритетность задач и понимать загруженность каждого разработчика на ежедневных коротких созвонах. Результатом работы по конкурсу цифровых портфолио «Талант НТО» стало создание сервиса калькуляторов, что сделало работу по подсчету достижений автоматической — пересчитать достижения более 15 тысяч пользователей не занимает много ресурсов, это позволяет сконцентрироваться больше на привлечении новых участников конкурса, разработке методик и расширении списка мероприятий, учитываемых в конкурсе.