Oppen - ERP система для доступа на гражданские объекты

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

К нам обратилась компания OPPEN с задачей создать ERP систему для учета контроля доступа на различные гражданские объекты. Для реализации задачи необходимо было спроектировать систему полного учета компаний, объектов, контроллеров доступа, пользователей, а также организаций обслуживающий работу самих контролеров.

Этапы реализации:

• Техническое задание
• Разработка прототип ERP системы
• Дизайн
• Полная программная реализация с API для мобильного приложения

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Мы провели с Заказчиком 21 встречу общей продолжительностью более 180 человеко/часов, разработали подробное Техническое задание содержащее полное описание каждого модуля ERP системы, после чего мы приступили к разработке Интерактивного прототипа каждой страницы ERP системы.

Всего получилось 874 страниц прототипа. В процессе проектирования мы поняли, что описание проекта от Заказчика — это лишь вершина Айсберга (но как Титаник тонуть мы не захотели). Совместно мы определили функционал необходимый для MVP (минимальной работоспособной версии) и начали разработку.

В процессе создания дизайн мы приняли решение сделать его аналогично прототипу, интерактивным, для понимания и видения взаимодействия каждого элемента внутри ERP системы, для более точной и детальной оценки функциональности. Также мы под нужды пользователей мы разработали ряд специализированных элементов, которые функционально были более удобны в использовании, нежели стандартные средства.

Oppen - это бесконтактный СКУД для детских садов и школ, жилых домов, офисов,гостиниц, и шлагбаумов.Естественно, одни программисты тут не справятся, поэтому мы разделили работу с подрядчиками на 2 части.

Наша: создание готовой части управления всем, что там есть - пользователи, скуды, внесение программных кодов, настройка СКУДов, частоты сигналов, создание школ, классов, администраторов, принцип передачи обновлений на СКУДы. А все, что касается взаимодействия с блютусом, электрошину и внешний вид - разрабатывал 2 подрядчик.

3. Результаты сотрудничества

Раньше пользователям приходилось всегда носить с собой карточку-пропуск, не забывать ее, люди толпились у входа. Сейчас они просто подходят, даже не достают телефон - приложение работает встроенно, и им просто открываются ворота/шлагбаум/дверь.

У пользователей появилось удобство, гибкость настройки. Система позволяет улучшить безопасность в детских садах и школах: доступ есть только у родителей и доверенных лиц, вход через мобильное приложение позволяет контролировать, кто и когда был на территории. Доступы есть только к к определенным точкам входа и выхода.

Также смартфон — не только пропуск в детский сад, но и быстрый способ связаться воспитателям и администраторам с родителями: доступ к системе есть для родителей, воспитателей и заведующей детским садом и моментальное оповещение и связь с родителями через приложение.