Система для автоматизации планирования отпусков

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Удобная система для автоматизации планирования отпусков для сотрудников авиапредприятия.

Другие кейсы

Написать в ТГ

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

1) Рядовой сотрудник

По умолчанию отображается график плановых отпусков в виде календаря

При нажатии на кнопку «Спланировать/перенести отпуск» система предлагает ввести дату начала, дату окончания отпуска, указать комментарий.

Тип отпуска автоматически устанавливается как «оплачиваемый».

При оформлении заявки на отпуск следующего года система проверяет как конкретную заявку, так и весь пакет заявок в целом на соответствие многочисленным правилам.

Только в случае, когда все эти правила выполнены, сотрудник отправляет заявки руководителю на согласование.

Заявки

2) Руководитель подразделения

Отображается график отпусков руководителя и подчиненных. Есть фильтр, поиск, выгрузка в Excel.

Чтобы принять решение по заявкам сотрудников на отпуска, руководитель заходит в нужный раздел. В нем список всех подчиненных сотрудников. Можно просматривать в виде календаря и в виде таблицы.

Статусы сотрудника выделяются цветом, который зависит от стадии согласования отпуска. Отдельно выделяются сотрудники в декрете.

Поле «Заполнено» вычисляется как количество дней из пакета заявок на отпуска следующего года, поданных сотрудником, деленное на норму отпуска сотрудника.

Руководитель может согласовать пакет отпусков всех сотрудников, заявки которых прошли все контроли и согласованы. Для этого кнопка «Согласовать все».

Можно перейти в детальный экран, который покажет все заявки на плановые отпуска сотрудника, и согласовать/отклонить заявки по отдельности, указав причину.

3) Ведущий кадровик

Начинает и заканчивает кампанию по планированию отпусков будущего года.

В раздел «Отпуска» выбирает режим «Включить планирование отпусков будущего год», указывает год. После этого всем приходит оповещение об этом. Появляется раздел «Планирование отпусков будущего года» у всех участников процесса (сотрудники, руководители, кадровики).

После утверждения всех отпусков, отключает режим планирования отпусков на следующий год.

4) Кадровик

Согласовывает пакет отпусков сотрудников

Если их заявки прошли все контроли. Заносит в список сотрудников, отпуска которых не должны пересекаться в разделе «Отпуска/Пересечение отпусков».

Ведет список сотрудников, на плановые отпуска которых не действует правило «запрещается брать отпуска продолжительностью 5, 6, 12, 13 дней, начинающиеся с понедельника».

Выгружает в 1С ЗУП согласованные отпуска, не содержащие ошибок.

3. Результаты сотрудничества

Система для автоматизации планирования отпусков и работы по ним. Представляет из себя веб-интерфейс для рядовых сотрудников, руководителей подразделения, ведущего кадровика и кадровиков.