SAU — одно приложение для любых задач

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Команда SAU поставила перед собой амбициозную и крутую цель: создать универсальный и удобный мультиплатформенный трекер для планирования задач и ведения проектов. Конечно, такой продукт должен использовать и зарекомендовавшие себя и новейшие цифровые инструменты таск-трекинга. За год наша студия разработала удобное и отзывчивое мобильное приложение для проектной работы, включающее средства менеджмента задач, мониторинга продуктивности и ненавязчивые уведомления для контроля сроков.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

SAU – воплощенная Getting Things Done: планируйте задачи в своих проектах, указывайте дедлайны и даты, настраивайте уведомления и анализируйте информацию о собственной продуктивности.

Мы тщательно продумали экосистему таск-менеджера. В нём реализовано лишь то, что необходимо для эффективного управления задачами, поэтому он оптимален для небольших команд и личного применения. К примеру, представление “календарь” позволяет смотреть задачи по дням, планировать свою загруженность, не пропускать задачи без срока и добавлять их в план, что выгодно отличает его от аналогов. А трекер создан для повторяющихся дел, отслеживания регулярности выполнения, подходит как для регулярных рабочих заданий, так как для отслеживания полезных привычек в ежедневном или еженедельном графике. Если предпочитаете таблицу, todo-лист или канбан-доски – можно легко переключаться между представлениями проекта прямо с экрана отображения задач и по-новому взглянуть на привычные дела.

Основной принцип приложения – удобство и интуитивное понимание. Для разных типов управления и восприятия созданы уникальные фичи: от цветового кодирования и статусов до чек-листов и вложений в виде файлов и ссылок. Дополнительно каждой задачей можно поделиться в мессенджерах, отследить в логах историю изменений. Каждая таска попадает на личный дашборд, который показывает статистику по всем задачам пользователя из разных проектов, ваши планы на сегодня и на неделю, выполненные и просроченные задачи.

Кастомизация проектов позволяет персонализировать интерфейс: списки проектов и задачи удобно сортируются, а отображения календарей адаптивны для разных мировых культур, и первым днем недели может быть суббота, воскресенье и понедельник.

Гибкая система уведомлений помогает отслеживать информацию о новых созданных задачах, приближающихся сроках, приглашениях в новые проекты: напоминания будут всплывать в центре уведомлений или приходить на почту.

В приложении большой потенциал для командной работы: любой создатель задачи назначает исполнителей, владелец проекта редактирует проекты и задачи, управляет и следит за загруженностью команды.

Интересным дополнением стали шаблоны для создания готовых проектов и списков задач из готовых предустановленных решений. Внутри каждого шаблона уже созданы задачи, добавлены ссылки, расставлены дедлайны и описания задач.

Очень большая работа была проведена над бесшовным переключением между онлайн и офлайн. Пользователь может пользоваться проектами, создавать и менять задачи без подключения к интернету, данные не потеряются и приложение будет полноценно функционировать.

3. Результаты сотрудничества

Проект мы получили в сентябре 2019, реализация прошла в два этапа, на пороге третий. Релиз первой версии был в октябре 2020, уже в январе мы добавили второе обновление, расширили возможности уведомлений, добавили вложения в задачи – файлы, фото или ссылки, диаграммы продуктивности и экспорт.

В последнем релизе добавлены новые возможности для проектов: цветовая индикация проекта, новые представления: “трекер” и “календарь”.

В представлении “трекер” вносите любые повторяющиеся задачи – привычки, ритуалы, отчеты, хобби теперь можно вести в SAU.

Работа с задачами теперь доступна не только в списке, но и в календаре. И появились новые удобные возможности: вложение видео, предпросмотр файлов. Теперь можно поставить дату и время, чтобы SAU заранее напомнил о дедлайне, поддержка регулярных задач, настройка правил повторения задач, своевременные напоминания о повторяющихся делах.

Стало больше мотивации: мы добавили поощрения за выполнение задач, отмечаем ваши достижения! И стало больше контроля: чек-листы для каждой задачи (идеально для контроля результатов или ведения подзадач), вывод на персональный дэшборд информации о просроченных задачах.

В ближайших планах добавление новых представлений “Доска” и “Таблица” для еще более удобной работы с разными типами задач.

Доску удобно использовать как в случае с последовательными статусами у задач – перемещая задачи справа налево, так и для разделения задач по типам: например, можно сделать для себя матрицу Эйзенхауэра для планирования задач в проекте с соответствующими 4 столбцами.

Таблица позволяет отображать в общем списке задач нужную в текущий момент информацию о своих задачах в зависимости от целей, например, можно прямо в список вывести описание задач. Все данные разнесены по столбцам с возможностью сортировки.

Также мы добавим создание шаблонов из собственных проектов и экспорт проектов в Excel. Продуктивность рождается в систематизации и удобстве!

Продуктивность рождается вместе с SAU.