Веб-приложение для автоматизации ресторанного бизнеса "Рестотчет"

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

В управлении рестораном, важно правильно вести учёт движения денежных средств. Иногда это становится большой проблемой, потому что кроме общепринятых доходов и расходов необходимо учитывать траты на производство блюд, рассчитывать заработную плату сотрудников и многое другое.

Руководители ресторанов постоянно сталкиваются с дилеммой - как все такие правильно вести учёт расходов и доходов из разных источников.

Сложность заключается в том, что ресторанов может быть несколько и в каждом имеются свои особенности, а руководитель один и ему важно видеть все траты и понимать общую картину по всем заведениям.

Если вести учёт в excel, то расхождения в формате отчётов разных ресторанов неизбежны. Порой даже форма отчёта в одном и том же ресторане может отличаться.

Итак, перед нами стояла задача:

Консолидировать все расходы и доходы в одной программе и сделать удобным просмотр финального отчёта, чтобы руководители могли анализировать общую картину.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Разработку веб-приложения можно разделить на следующие этапы:

1 Написание прототипа. Сначала мы написали тестовую версию на платформе 1С и загрузили туда всевозможные виды расходов и доходов.

2 Тестирование. На этом этапе мы изучали написанный механизм, проверяли его в бою и выявляли недостатки. За это время мы наступили на множество грабель, потратили недели на согласование отчётов, а ещё существенно упростили интерфейс, убрали всё лишнее и улучшили UI.

3 Интеграция. Здесь мы налаживали совместную работу программы с другими системами, такими как:

R-keeper и iikо - они передают информацию о дневных продажах с детализацией

StoreHouse и 1C-комбинат питания - передают информацию о затратах на продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся основные средства (ОС)

1С-бухгалтерия - передаёт информацию о безналичных оплатах, амортизации ОС и т.д.

Клиент-банк - позволяет загрузить безналичные оплаты напрямую в Рестоотчет.

4.Выбор платформы. 
В своей работе мы использовали микросервисную архитектуру для интеграций, серверный язык Python и Django админку, FastAPI, React на фронте. В финале мы выбрали технологию, на которой написали итоговую версию.

3. Результаты сотрудничества

На выходе у нас получился универсальный комплекс Рестотчет, который:

-Даёт возможность ресторатору или владельцу бизнеса быстро и удобно контролировать основные финансовые показатели

-Даёт возможность управляющему персоналу делегировать задачи

–Подключает к учёту всех сотрудников-бухгалтеров, управляющих, менеджеров, кладовщиков, финансистов в единую систему