Авторизация
Забыли пароль?
Сброс пароля
Вернуться к авторизации

Автоматизация архива строительной документации

02 февраля ‘22

Заказчик: Департамент строительства Москвы

Разработали web и мобильное приложение для хранения информации о документах.

Агентство-исполнитель кейса

StecPoint

Превращаем бизнес-задачи клиентов в эффективные ИТ-решения.

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

В чем была проблема

Заказчик имел массивный бумажный архив строительной проектной и финансовой документации. Поиск нужных документов занимал много времени, архивисты вручную искали документы и не могли быстро предоставить нужную информацию.

Задачи

  • систематизировать архив, распределить все архивные данные;
  • упростить поиск информации для архивиста;
  • создать электронную версию архива.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Что мы сделали

  • разработали web и мобильное приложение для хранения информации о документах;
  • разместили бумажный архив на стеллажах, каждому документу присвоили ячейку и штрихкод;
  • сформировали электронные образы документов.

3. Результаты сотрудничества

  • Теперь весь архив разложен по полочкам. Архивист может быстро найти полку, на которой стоит нужная папка с документами.
  • Web-приложение также позволяет найти нужный документ и посмотреть сканированные копии.
  • Основное преимущество системы электронного архива — возможность использовать документ в электронном виде.

4. Заключение

  • Теперь вместо 12 человек в архиве работает только 1 архивист, но время на выдачу архивного документа уменьшилось в 20 раз.
  • Юридический отдел начал получать необходимую документацию вовремя и чаще выигрывать дела.
  • Площадь хранения архива сократилась в 3 раза.
  • У клиента появился свой архивный отдел.

Агентство-исполнитель кейса

StecPoint

Превращаем бизнес-задачи клиентов в эффективные ИТ-решения.

Ruward использует технологию "cookie" – сохранение на компьютере пользователя небольших текстовых файлов. Также мы используем на сайте сервис Яндекс.Метрика. Эта информация не позволит идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Если вы не согласны, чтобы мы использовали данные технологии, вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать наш сайт.

Согласен