Авторизация
Забыли пароль?
Сброс пароля
Вернуться к авторизации

Мобильное приложение для ускорения документооборота

02 февраля ‘22

Заказчик: ПАО Группа Компаний ПИК

Разработали мобильное приложение для руководства (iOS и Android), которое обеспечивает доступ к задачам через адаптивный интерфейс.

Агентство-исполнитель кейса

StecPoint

Превращаем бизнес-задачи клиентов в эффективные ИТ-решения.

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

В чем была проблема

  • Долгое оформление документов из-за сложной организационной структуры и длинных маршрутов согласования. Цепочка согласования по договорам в среднем состояла из 15 этапов. За счет циклов и итераций в ней могло участвовать до 50 человек.
  • Руководители верхнего и среднего звена тратили больше всего времени на согласование. Они были вынуждены параллельно использовать четыре системы документооборота на базе 1С и DIRECTUM для согласования заявок на оплату, бюджетов, договоров и доверенностей.
  • Каждый руководитель получал больше 100 задач согласования в день, ежедневно тратил на их решение 1–2 часа личного времени, и не справлялся с объемом работы.

Задачи

  • Ускорить документооборот в компании.
  • Сократить время, которое уходит на утверждение договоров, бюджетов, счетов, заявок и других документов, проходящих через процедуру согласования.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

  • Разработали мобильное приложение для руководства (iOS и Android), которое обеспечивает доступ к задачам через адаптивный интерфейс.
  • Обеспечили передачу данных через VPN — шифрованную виртуальную частную сеть.
  • Настроили приложение так, чтобы в памяти смартфона сохранялся только необходимый минимум информации, а актуальные задачи согласования загружались при авторизации в корпоративной сети и удалялись с устройства сразу после согласования.
  • Развернули отдельный сервис для двухуровневой верификации пользователей при помощи пары логин-пароль и авторизации через код из SMS-сообщения.

Созданное мобильное приложение стало частью «Единого кабинета согласования».

3. Результаты сотрудничества

Мобильное приложение позволило руководству компании согласовывать документы парой касаний экрана смартфона в любом месте и в любое время.

  • Сократили средний срок согласования договора с 1 месяца до 5 дней.
  • Создали единую точку доступа к процессам согласования различных систем электронного документооборота для 300 сотрудников компании, занимающих руководящие должности.
  • Обеспечили совместную работу 50 согласующих над одним документом.

4. Заключение

Руководство «Группы Компаний ПИК» получило обновляемый структурированный список документов, охватывающий все системы документооборота компании.

Агентство-исполнитель кейса

StecPoint

Превращаем бизнес-задачи клиентов в эффективные ИТ-решения.

Ruward использует технологию "cookie" – сохранение на компьютере пользователя небольших текстовых файлов. Также мы используем на сайте сервис Яндекс.Метрика. Эта информация не позволит идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Если вы не согласны, чтобы мы использовали данные технологии, вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать наш сайт.

Согласен