Прототип дашборда «Цифровой паспорт работника» на базе платформы Битрикс24

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

История проекта

Холдинг включает в себя подразделения, которые находятся в разных точках страны. Участки по разведке и добыче есть, в том числе, в труднодоступных районах, где практикуется вахтовый метод работы. В этом случае, чтобы обеспечить бесперебойную работу, начальникам участков требуется своевременно планировать загрузку подразделений, следить за тем, кто вышел на работу, а кто, например, находится на карантине и т.д. Все эти сведения из разных источников можно собрать в едином окне. Для этого мы разработали прототип дашборда «Цифровой паспорт работника».

Цель

Автоматизированный контроль фактической численности сотрудников и прогнозирование обеспеченности персоналом

Задачи

• Визуализация основного представления данных из различных источников по выбранным подразделениям
• Проработка навигации по структуре предприятия с возможностью выбрать конкретное подразделение и работника
• Проектирование интерфейса с учетом особенностей сферы, а также тенденций UX/UI-дизайна
• Интеграции с системами заказчика

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Решения

В рамках 1 релиза мы разработали прототип дашборда «Цифровой паспорт работника» на примере одного из подразделений компании. Это объемная подсистема, которая работает, как один из сервисов в рамках личного кабинета. При этом ЦПР объединяет данные, которые хранятся в разных системах заказчика.

Так как прогнозирование — главная цель для этого проекта, мы свели данные о работнике со всеми его текущими и оперативными активностями и наложили на возможность просматривать загрузку подразделений (выход на место, карантинные мероприятия и т.д.). При этом для проекта был важен интуитивно понятный интерфейс с индикаторами. Например, численность подразделений подсвечена особым цветом.

С помощью ЦПР руководители подразделений могут получить следующую информацию о персонале:

• допуски,
• медосмотр,
• инструктаж,
• средства-индивидуальной защиты,
• взыскания и поощрения,
• запланированные смены,
• наряд-заказ,
• выходные,
• опоздания и т.д.

Прототип дашборда «Цифровой паспорт работника» перенесен на сервер заказчика. Платформа Битрикс24 стала надежной основой для реализации проекта. Пока, в рамках прототипа, система обращается за необходимыми данными к таблицам в Excel. На базе прототипа готовятся функциональные требования ко второму релизу. Тогда дашборд будет напрямую связан с помощью коннекторов со следующими системами заказчика:

• 1С УПП — учет явки;
• SAP Success Factors — прохождение инструктажей и курсов обучения сотрудниками;
• SAP S/4 HANA — данные о сотрудниках (медосмотры, СИЗ, наряд-допуски, путевые листы);
• АСУП — графики работы, поощрения и взыскания;
• WSS Docs — информация о проживании;
• Wenco — выполненные рейсы.

3. Результаты сотрудничества

Прототип доступен, размещен на сервере заказчика. Компании удалось проверить гипотезу, насколько функционально полезным будет это решение, а также определить те данные, которые нужны в первую очередь. Это помогло перераспределить модернизацию IT-инфраструктуры, чтобы важные сервисы вынести в первую очередь.

В рамках проекта мы создали интерфейс, оценили зрелость IT-систем заказчика в части представления нужных данных. У продукта есть дальнейший потенциал для развития. Также Цифровой паспорт будет полезен непосредственно для работников. Каждый из них в будущем сможет получить доступ к своим данным и показателям.