Space 1

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

С помощью мобильного приложения обеспечить арендаторам Space 1 комфортный доступ в офис и к его инфраструктуре, решение административных задач, сокращение бумажного документооборота, создание безопасной и удобной среды в рамках офиса.

Space 1 — это бренд сети гибких сервисных офисных пространств, отвечающих современным требованиям бизнеса и сочетающих удобство коворкингов и функционал классического офиса. В портфеле сети 12 локаций, 81 офис, 50 тыс. кв. м.

Реализация проектов осуществляется в двух форматах:

1) Space 1 — готовые офисные пространства с возможностью быстрого размещения сотрудников на гибких условиях аренды и полным сервисным обслуживанием без капитальных затрат на ремонт и оборудование.

2) Space 1 Custom — проекты в формате Build-to-Suit. На основании ТЗ клиента проектируется, строится индивидуальный проект офисного пространства в рамках площадок портфеля Space 1 или в любой другой выбранной локации.

Одним из важных аспектов такого формата является современное технологическое сопровождение и полное обеспечение всех сервисных нужд сотрудников арендатора.

Дарья Потанина

Менеджер проекта, GLOBUS

Мы оперативно обсудили все идеи с клиентом и разработали приложение в срок, а также, что немаловажно, получили не только новый опыт, но и огромное удовольствие от общения со стороной заказчика. Дизайн приложения сделала дизайн-лаборатория Mish. Коллеги уже обратились к нам с новыми задачами, — это не может не радовать, продолжаем работать.

Менеджмент на ладони: как управлять десятками офисов с помощью мобильного приложения

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Для реализации функции открытия дверей было использовано оборудование российского производителя ProxWay. Выбор пал на его системы из-за широкого функционала, возможностей API, надежности и качественной технической поддержки.

На этапе проектирования компания ProxWay предоставила команде разработчиков необходимое оборудование — считыватели, контроллеры и пр. Разработка первой версии приложения заняла месяц.

В приложение внедрили SDK, чтобы осуществлять быстрые доработки, усовершенствования и отладку без использования дополнительных ресурсов.

3. Результаты сотрудничества

- Простой и удобный интерфейс для арендаторов.

- Благодаря интеграции со СКУД обработка данных происходит автоматически и регистрация занимает не более 1 минуты.

- Полная автоматизация всех необходимых сервисов: доступ в офис, заказ пропусков, доступ к МФУ, оперативное уведомление арендаторов.

- Чат с администратором для быстрого и эффективного решения любых вопросов.

- После верификации и активации аккаунта сотрудник получает доступ со своего смартфона ко всем сервисам Space 1.

Удобный и понятный интерфейс приложения позволяет не тратить время на изучение функционала. Для того чтобы разблокировать замок, достаточно просто поднести смартфон к считывателю. Если нужно заказать пропуск или забронировать конференц-зал, достаточно написать администратору через приложение.

Юлия Кривцова

Операционный директор, Space 1

Выражаем благодарность команде GLOBUS за разработку мобильного приложения. Специалисты быстро погрузились в проект и оперативно справились с поставленными задачами. Мы создаем современные технологичные офисы, и для нас важно было разработать простой и удобный интерфейс для арендаторов.

Серебряный призер конкурса «Золотое приложение-2020» в номинации «Приложения для объектов недвижимости»