Тендерная площадка на грузоперевозки

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

В холдинге “Кабельный альянс” возникла потребность доработки существующей тендерной площадки. Имеющаяся система была предназначена для проведения разнообразных тендеров, и как это часто бывает, не подходила для решения конкретной задачи клиента - проводить тендеры на транспортные перевозки.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Мы внимательно изучили процессы и проанализировали имеющуюся площадку.

Затем договорились об объеме доработок, сроках, выделили команду.

С нашей стороны в команде были один аналитик и один разработчик. В итоге заказчик смог провести первый тендер на перевозку уже через 5 месяцев!

3. Результаты сотрудничества

Ключевые изменения:

• С нашими доработками заказчик начал проводить тендеры на перевозки, а также регистрировать и проверять транспортные компании в соответствии со своими внутренними бизнес-процессами.
• За счет сделанной интеграции с 1С логистам теперь не нужно работать в нескольких системах сразу, они запускают тендер из привычного интерфейса ERP-системы предприятия. Весь обмен данными и документами между системами выполняется автоматически.
• Договорные документы на каждую грузоперевозку теперь составляет система автоматически на основании данных из 1С и данных с тендерной площадки. Логистам нужно только выбрать победителя, а транспортным компаниям распечатать документы.
• Все уведомления, которыми система обменивается с участниками и организаторами торгов отправляются автоматически, что сильно экономит время на коммуникации.
• Логист может в любой момент отменить или изменить условия тендера, запустив переторжку. Все остальное - выбор и приглашение соответствующих участников, а также новый сбор заявок система выполнит сама.