Разработка информационной системы для рыболовной компании

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Цель проекта

Разработка системы, обеспечивающей управление запросами и разрешениями, учёт вылова, контроль соблюдения квот, формирование отчётности в Федеральное агентство по рыболовству и в налоговые органы.

Задачи проекта

• Упрощение процесса подготовки заявлений на получение разрешений на вылов, а также разрешений на на внесение изменений.
• Автоматизация обработки суточных судовых донесений и формирования связанных отчётов.
• Реализация системы отчётности о вылове и оставшихся квотах.
• Хранение переданных и полученных документов.
• Журналирование действий пользователей.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Сбор функциональных требований

Совместно с заказчиком составлен перечень требований к функционалу будущей системы. Описаны пользовательские роли и привилегии.

Составлен перечень основных сущностей системы:

• Заявления и разрешительные документы
• Суточные отчетные телеграммы
• Отчеты за период на основании суточных телеграмм
• Регламентированные отчеты

Сформулированы требования к ожидаемым нагрузкам и безопасности.

Создание интерактивного прототипа, бизнес-анализ

На примерах первичных документов составлено описание бизнес-процесса, создан интерактивный прототип в системе Axure.

В процессе работы над прототипом потребовалось погрузиться в нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок, особенно в Приказ №185 “О порядке и механизме представления оперативной и статистической отчетности по добыче рыбы и переработке рыбопродукции.”

Была выстроена цепочка бизнес-процесса, причинно-следственная связь документов и полей данных.

Составление технического задания

Техническое задание содержало подробные ответы на вопросы «как должна работать система», включало в себя алгоритмы расчетов, механику декодирования и кодирования документов.

Только в одном документе «Суточные судовые донесения» содержится более десятка полей, которые необходимо корректно распознать и интерпретировать.

Разработка. 6 Спринтов

Разработаны:

• Архитектура системы
• Необходимая документация
• Заявления
• Суточные судовые донесения
• Отчёты в нужном формате и др.

Тестирование

Тестирование проводилось на тестовом сервере в рамках каждого спринта.

После прохождения внутреннего тестирования изменения публиковались на стейдж сервере, где обновление тестировал Заказчик перед тем, как оно станет окончательно опубликовано.

Публикация

Первый функционал продукта был опубликован и передан в эксплуатацию спустя 1,5 месяца после начала разработки. Заказчик смог приступить к подготовке заявлений на вылов до завершения всей работы. Оставшийся функционал также постепенно передавался заказчику по мере готовности.

3. Результаты сотрудничества

Система для промышленного рыболовства

• Упрощение подготовки нескольких десятков заявлений в Федеральное агентство по рыболовству
• Сопоставление запрошенных и выданных квот, отслеживание фактического вылова и запросов на увеличение квот
• Отображение, по каким из полученных новых квот поданы сведения в налоговую, а по каким нет
• Упрощение внутреннего управленческого учёта благодаря возможности формирования отчётов о вылове в различных разрезах – по судам, периодам, видам биоресурса