Авторизация
Сброс пароля
Разрабатываем корпоративный портал для мебельной сети «Hoff»
Агентство-исполнитель кейса
Extyl
16 лет на рынке, 95 сотрудников в офисах в Москве (головной офис), Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Липецке.Наши решения работают в крупнейших компаниях России и мира: Роснефть, Сбербанк, Volkswagen, Россети, AVON, Virgin и других.
1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели
Разработать корпоративный портал для крупнейшей мебельной сети — Hoff.
Цели и задачи создания портала:
- Объединение взаимодействия сотрудников Заказчика с большинством систем и бизнес-процессов Заказчика в единой системе – корпоративном портале;
- Повышение удобства работы и увеличение вовлеченности сотрудников при использовании нового корпоративного портала;
- Увеличение эффективности труда за счёт объединения нужной сотруднику информации в единой системе и экономии времени на поиск информации.
2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения
Сделали Личный кабинет сотрудника и руководителя.
Реализовали интеграционные сервисы на портале (получение зарплатных листков, обработка кадровых изменений, передача мобильного телефона в 1С:ЗУП). Внедрили Бизнес-юниты для отражения жизни гипермаркетов (рейтинг магазина, видеотека и др.), назначение заместителей и исполняющих обязанности (со сроками полномочий).
3. Результаты сотрудничества
Интеграция с 1С:ЗУП: выгрузка кадровой информации о сотрудниках, иерархии подразделений компании, бизнес-юнитов, кадровых изменений. Отправка в 1С данных о смене мобильного номера телефона. Выгрузка зарплатных листков сотрудников по запросу.
Active Directory: выгрузка учетных записей сотрудников, контроль активности.
Интеграция Power BI: выгрузка данных о продажах сотрудников, грейдах сотрудников.
LMS-система (портал обучения): выгрузка уведомлений о курсах обучения, рассылка от имени специального чат-бота на портале нужным сотрудникам;
Интеграция MS Exchange: двусторонний обмен событиями личного календаря сотрудников, выгрузка групп рассылок на портал (применяются в отправке сообщений в живой ленте и задачах).
Verme – выгрузка на портал данных о времени начала и окончания рабочего дня, уведомлений о нарушениях графика (для рассылки от специального чат-бота).
Confluence – обмен правами доступа к пространствам, выгрузка и модификация поиска, переходы в Confluence из портала.
4. Заключение
Средняя посещаемость портала за 1,5 месяца работы выросла с ~700 сотрудников в день до ~1200 сотрудников в день.
География использования портала сотрудниками компании охватывает все города, где есть гипермаркеты Hoff. Распределение посещаемости портала (с учетом концентрации основной массы сотрудников в Москве, Краснодаре и Санкт-Петербурге) зафиксировано в процентах от общей массы посетителей:
- 53.97%Москва
- 10.25%Краснодар
- 5.88%Санкт-Петербург
- 3.75%Ростов-на-Дону
- 3.49%Нижний Новгород
- 2.99%Самара
- 2.97%Якутск
- 2.86%Воронеж
- 1.53%Екатеринбург
- 1.48%Волгоград
- 1.45%Сочи
- 0.99%Казань
- 0.61%Тюмень
- 0.59%Мытищи
- 0.57%Киров
- 0.55%Оренбург
- 0.50%Челябинск
- 0.46%Омск
- 0.30%Ульяновск
- 0.29%Белгород
- 4.52%Другие города
Средняя длительность сессии пользователя в день составляет 24 минуты.
Агентство-исполнитель кейса
Extyl
16 лет на рынке, 95 сотрудников в офисах в Москве (головной офис), Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Липецке.Наши решения работают в крупнейших компаниях России и мира: Роснефть, Сбербанк, Volkswagen, Россети, AVON, Virgin и других.