Авторизация
Забыли пароль?
Сброс пароля
Вернуться к авторизации

Портал «Hoff»

17 марта ‘20

Заказчик: «Hoff»

Разрабатываем корпоративный портал для мебельной сети «Hoff»

Агентство-исполнитель кейса

Extyl

16 лет на рынке, 95 сотрудников в офисах в Москве (головной офис), Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Липецке.Наши решения работают в крупнейших компаниях России и мира: Роснефть, Сбербанк, Volkswagen, Россети, AVON, Virgin и других.

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Разработать корпоративный портал для крупнейшей мебельной сети — Hoff.

Цели и задачи создания портала:

  • Объединение взаимодействия сотрудников Заказчика с большинством систем и бизнес-процессов Заказчика в единой системе – корпоративном портале;
  • Повышение удобства работы и увеличение вовлеченности сотрудников при использовании нового корпоративного портала;
  • Увеличение эффективности труда за счёт объединения нужной сотруднику информации в единой системе и экономии времени на поиск информации.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Сделали Личный кабинет сотрудника и руководителя.

Реализовали интеграционные сервисы на портале (получение зарплатных листков, обработка кадровых изменений, передача мобильного телефона в 1С:ЗУП). Внедрили Бизнес-юниты для отражения жизни гипермаркетов (рейтинг магазина, видеотека и др.), назначение заместителей и исполняющих обязанности (со сроками полномочий).

3. Результаты сотрудничества

Интеграция с 1С:ЗУП: выгрузка кадровой информации о сотрудниках, иерархии подразделений компании, бизнес-юнитов, кадровых изменений. Отправка в 1С данных о смене мобильного номера телефона. Выгрузка зарплатных листков сотрудников по запросу.

Active Directory: выгрузка учетных записей сотрудников, контроль активности.

Интеграция Power BI: выгрузка данных о продажах сотрудников, грейдах сотрудников.

LMS-система (портал обучения): выгрузка уведомлений о курсах обучения, рассылка от имени специального чат-бота на портале нужным сотрудникам;

Интеграция MS Exchange: двусторонний обмен событиями личного календаря сотрудников, выгрузка групп рассылок на портал (применяются в отправке сообщений в живой ленте и задачах).

Verme – выгрузка на портал данных о времени начала и окончания рабочего дня, уведомлений о нарушениях графика (для рассылки от специального чат-бота).

Confluence – обмен правами доступа к пространствам, выгрузка и модификация поиска, переходы в Confluence из портала.

4. Заключение

Средняя посещаемость портала за 1,5 месяца работы выросла с ~700 сотрудников в день до ~1200 сотрудников в день.

География использования портала сотрудниками компании охватывает все города, где есть гипермаркеты Hoff. Распределение посещаемости портала (с учетом концентрации основной массы сотрудников в Москве, Краснодаре и Санкт-Петербурге) зафиксировано в процентах от общей массы посетителей:

  • 53.97%Москва
  • 10.25%Краснодар
  • 5.88%Санкт-Петербург
  • 3.75%Ростов-на-Дону
  • 3.49%Нижний Новгород
  • 2.99%Самара
  • 2.97%Якутск
  • 2.86%Воронеж
  • 1.53%Екатеринбург
  • 1.48%Волгоград
  • 1.45%Сочи
  • 0.99%Казань
  • 0.61%Тюмень
  • 0.59%Мытищи
  • 0.57%Киров
  • 0.55%Оренбург
  • 0.50%Челябинск
  • 0.46%Омск
  • 0.30%Ульяновск
  • 0.29%Белгород
  • 4.52%Другие города

Средняя длительность сессии пользователя в день составляет 24 минуты.

Агентство-исполнитель кейса

Extyl

16 лет на рынке, 95 сотрудников в офисах в Москве (головной офис), Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Липецке.Наши решения работают в крупнейших компаниях России и мира: Роснефть, Сбербанк, Volkswagen, Россети, AVON, Virgin и других.