ЗарегистрироватьсяВойти
Авторизация

Забыли пароль?

Вспомнить пароль

Вернуться к авторизации

Регистрация представителя компании

Email должен относиться к одному из официальных доменов компании. Если это по тем или иным причинам невозможно - напишите нам.
На указанный Вами Email будет отправлено письмо с одноразовой ссылкой для входа в личный кабинет

Регистрация

Возможно, ваша студия/агентство уже есть в нашей базе. Чтобы не плодить дублей – введите в форме ваш домен или официальный email, и если мы найдем совпадение – форма волшебным образом сделает все за вас.

Email должен относиться к одному из официальных доменов компании. Если это по тем или иным причинам невозможно - напишите нам.
На указанный Вами Email будет отправлено письмо с одноразовой ссылкой для входа в личный кабинет

Корпоративный портал для транспортно-экспедиционной компании Траско

06 августа ‘19

Заказчик: Траско

В кратчайшие сроки Улей создал для Траско систему ведения проектов и задач.Корпоративный портал дал возможность управления связанными проектами и задачами и автоматизировал часть бизнес-процессов компании.Важной составляющей разработки портала была интеграция с 1C:ЗУП и Active Directory.

Агентство-исполнитель кейса

Улей

Внедряем корпоративные порталы, корпоративные университеты и CRM-системы на базе Битрикс24. Вот уже 14 лет мы помогаем бизнесу повышать рентабельность и заботиться о клиентах и сотрудниках за счёт цифровизации бизнес-процессов.

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Главная задача – в кратчайшие сроки создать площадку для ведения проектов и задач.

Так же было важно:

  • обеспечить возможность ведения проектов и хранения отчетов по ним на единой информационной площадке;
  • доработать взаимосвязи между проектами и отдельными задачами;
  • настроить процессы согласования изменений в проектах и информирования ключевых участников.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

  • Запуск проекта

Проект – это всегда большое количество задач и ответственных. Поэтому мы доработали функционал, помогающий запускать связанные проекты с множеством задач для разных ответственных и жесткими сроками по реализации.

При запуске проекта руководитель может указать, что все изменения должны быть согласованы с руководителями связанных проектов.

Если такой признак для проекта не установлен, то заинтересованным сторонам просто отправляется уведомление о произошедших изменениях.

Автоматизация процесса согласования значительно сокращает время работы над задачей.

  • Отчетность

После выполнения всех задач на проекте можно выгрузить отчет и отправить его на согласование руководителям или выбранным сотрудникам.

  • «Контрольные точки»

Для наблюдения за сроками выполнения задач, мы доработали функцию «Контрольная точка». Она полностью оправдывает своё название – помогает отфильтровать подзадачи и узнать, на каком этапе находится работа над проектом.

В дополнение к «Контрольным точкам», участник процесса может задавать для задачи обязательность согласования сроков ее исполнения с руководителями проектов, в которых установлена связь с этой задачей. Этот функционал также доступен в диаграмме Ганта.

  • KPI

Чтобы вычислить ключевой показатель эффективности, каждую задачу теперь можно отметить признаком «Учитывать при расчете KPI».Так же этот показатель позволяет отфильтровать задачи в полном списке.

Доработана возможность оценки задач, которые учитываются при расчете KPI. Оценить проделанную работу можно по буквенной шкале – «А»|«B»|«С».

Запуск проекта.

Отчетность.

Контрольные точки.

3. Результаты сотрудничества

Транспортные компании – это то место, где ценят скорость выполнения задач.

Корпоративный портал Траско стал отличной платформой для структурированной и четкой работы. Но мы не останавливаемся!

KPI

4. Заключение

В планах работа над задачами по автоматизации процесса ведения проектов, а также создания единой платформы управления проектным офисом.

Агентство-исполнитель кейса

Улей

Внедряем корпоративные порталы, корпоративные университеты и CRM-системы на базе Битрикс24. Вот уже 14 лет мы помогаем бизнесу повышать рентабельность и заботиться о клиентах и сотрудниках за счёт цифровизации бизнес-процессов.