Как «Бизнес База» собрала смены, план и зарплату розничной сети в одном приложении

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

В розничной сети график, выручку и поручения собирали из переписки. Продавцам приходилось разбираться в интерфейсе учёта, незакрытые смены замечали поздно, а отставание от плана — к концу месяца. Нужно было упростить работу продавца и дать владельцу общую картину по каждой точке.

1. Экран продавца. AI-студия "Лютик" собрала на одном экране план точки, текущую смену, задачи и расчёт зарплаты. Для этого продавцу не нужен доступ к системе складского учёта.

2. План продаж. Владелец задаёт цели сети и точек на период и отслеживает выполнение по выручке и приоритетным позициям.

3. Зарплата за смену. Приложение сохраняет оклад, процент и итог в момент закрытия. Подтверждение остаётся за владельцем; новая ставка не пересчитывает историю.

4. Пробелы в графике. Сотрудники берут смены в календаре. В сводке видно, где свободна смена целиком, а где не закрыты только отдельные часы.

5. Финансы. По точкам видны оборот, фонд зарплаты, выплаты и остаток после зарплаты; это управленческая сводка, без расчёта чистой прибыли.

6. Правки прошлых смен. Владелец может восстановить пропущенную смену или поправить выручку с записью прежнего и нового значения.

7. Задачи и сообщения. Поручение адресуется торговой точке, имеет срок и сохраняет имя исполнителя. Добавили напоминания, рассылки и заметки.

8. Доступ на точку. Сотрудники входят по коду на общую почту точки и указывают имя, которое записывается в действиях.

9. Кабинет владельца сервиса. Видны подписки, сроки, клиенты и доходы сервиса; доступ в клиентский кабинет для поддержки журналируется.

10. Подписка. Реализованы пробный период, оплата через Робокассу, напоминания и управляемое автопродление.

11. Доступ с телефона. Приложение доступно через сайт и Android-версию в RuStore. Интерфейс адаптирован и для компьютера.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

AI-студия "Лютик" спроектировала отдельные рабочие экраны для продавца, владельца сети и владельца сервиса. Продавец отмечает продажи, берёт смену и вводит выручку при закрытии. Приложение рассчитывает предварительную зарплату, которую владелец может проверить и подтвердить. Для других сетей тот же инструмент доступен по подписке.

3. Результаты сотрудничества

Владелец видит незакрытые часы, выполнение плана и расчёт зарплат по точкам. Продавец получает сумму за смену сразу после ввода выручки. Для трёх точек AI-студия "Лютик" оценивает высвобождение примерно в 29 часов в месяц: ориентир 18–44 тыс. ₽ зависит от того, выполнял ли эту работу ассистент или владелец. Это пример расчёта, а не измеренный эффект для каждой сети.