Авторизация
Сброс пароля
Как счета арендаторам стали появляться в 1С из привычной таблицы
Заказчик: ПК Океан
AI-студия "Лютик" связала Google Таблицы с 1С для арендодателя. Система создаёт счета и PDF, отправляет их после проверки, напоминает об оплате и рассчитывает пени. По оценке команды, бухгалтеру это высвобождает не менее двух рабочих дней в месяц.
Агентство-исполнитель кейса
Ai-студия "Лютик"
AI-студия "Лютик" связала Google Таблицы и 1С. Бухгалтер отмечает строку, проверяет готовый счёт и отправляет его арендатору.
1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели
В начале месяца бухгалтер вручную переносила из таблицы данные по аренде и коммунальным услугам. В 1С копировала прежние счета, выгружала PDF и рассылала арендаторам. Затем нужно было отдельно проверять оплату, напоминать о сроках и считать пени. Важно было сохранить знакомую таблицу и право бухгалтера проверить счёт перед отправкой.
2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения
AI-студия "Лютик" разработала программу, которая связывает таблицу с 1С и работает на компьютере компании. Бухгалтер отмечает готовые строки, программа создаёт счета и PDF, а проверка и отправка происходят из одного окна. Напоминания и расчёт пеней идут по расписанию; ошибки и исключения видны в журнале.
3. Результаты сотрудничества
Программа работает у клиента. Бухгалтер отмечает строки и проверяет документы вместо ручного переноса цифр и рассылки по одному счёту. По оценке, которую сделала AI-студия "Лютик", это высвобождает не менее двух рабочих дней в месяц. Это от 12 800 ₽ в месяц или около 153 600 ₽ в год при расчёте по 800 ₽ за час. Изменение сроков оплаты арендаторами не измеряли.
4. Заключение
Автоматизация встроилась в существующий учёт. Таблица осталась привычным рабочим местом, 1С — системой учёта, а решение об отправке счёта — за бухгалтером.
Агентство-исполнитель кейса
Ai-студия "Лютик"
AI-студия "Лютик" связала Google Таблицы и 1С. Бухгалтер отмечает строку, проверяет готовый счёт и отправляет его арендатору.