Партнёрская конференция Eaton в Алматы: 100 участников, восемь задач из девяти на агентстве

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Eaton собирал партнёров из региона на трёхдневную конференцию в Алматы. Команда клиента отвечала за содержание докладов, а всю организацию нужно было отдать одному подрядчику в другой стране.

Задача: принять 100 участников, разместить, провести три дня программы без срывов и дать каждому понятный маршрут по конференции.

Кейс на сайте Hand Marketing

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Из девяти задач конференции восемь закрывала наша команда:

• отель и зал под технический райдер;
• перелёты и трансферы участников;
• программа и тайминг трёх дней;
• сцена, звук, свет и проекция;
• регистрация, бейджи и навигация;
• печатный гид участника на восемь полос;
• наборы участника и фирменное оформление площадки;
• сопровождение все три дня.

За докладами оставался клиент, всё остальное шло через нас.

Организация конференций

3. Результаты сотрудничества

• 100 участников и три дня программы в Алматы;
• восемь из девяти задач конференции на одном подрядчике;
• Eaton работает с нами много лет: ролики, 3D-визуализации, онлайн-трансляция с форума OCS.