Стенд Самарской области на выставке «Россия» на ВДНХ: 248 дней, 16 млн посетителей

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Самарской области нужно было показать себя всей стране на выставке-форуме «Россия» на ВДНХ, в павильоне 75. Показывать надо было всё сразу: спорт, культуру, медицину, заводы, стройку, туризм, науку и космос.

Задача для агентства:

• придумать и спроектировать стенд, который сам станет символом региона;
• собрать мультимедиа так, чтобы стенд работал как аппаратный комплекс с одного пульта;
• подготовить контент для каждой поверхности и программу на каждый час;
• построить и запустить стенд к 4 ноября 2023 года и вести его до закрытия выставки.

Кейс на сайте Hand Marketing

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

В концепции регион разложили на девять тем, у каждой две колонки: настоящее и будущее. Из этих 45 полос выросли и форма стенда, и программа на экранах.

Форму взяли не абстрактную. Ладья с парусом стоит на самарской набережной, её знает каждый в области. Парус стал главным экраном, корпус ладьи стал стендом, а внутри поместился амфитеатр.

Что собрали внутри:

• экран-парус из изогнутого LED с шагом 2 мм: 16,5 млн светодиодов, примерно восемь экранов 4K. Снаружи контент naked eye, объём без очков, внутри рабочая поверхность для лекций и телемостов;
• кинетическая стена: каждый пиксель выдвигается на 20 см с программируемой скоростью;
• шесть тач-панелей по 32 дюйма с разделами о регионе, играми и виртуальным ассистентом;
• игровая зона с датчиками движения: спорт жестами с героями ХК «Лада», «Крыльев Советов» и БК «Самара»;
• VR и смешанная реальность: кинотеатр о регионе и сборка ракеты «Союз» руками;
• шары-планеты над стендом, прозрачные экраны, звуковой душ и ИК-наушники.

Для naked eye выбирали точку рендера по плану павильона, рисовали раскадровки, заказали оборудование и написали софт для всех экранов. Монтаж в павильоне занял месяц.

Как мы проектируем стенды

Мультимедиа для выставочного стенда

3. Результаты сотрудничества

Стенд работал все 248 дней выставки, с 4 ноября 2023 по 8 июля 2024 года, с 10 до 22 часов без выходных.

• 16 млн посетителей стенда по данным Самарской области; вся выставка «Россия» стала самой посещаемой в истории страны, через павильоны прошло больше 18 млн человек;
• 817 слотов программы и 116 разных форматов только за часть периода: лекции, мастер-классы, концерты, телемосты с Самарой;
• специальный приз оргкомитета «За лучшую просветительскую деятельность»;
• весной у павильона появилась живая композиция с дополненной реальностью.

После закрытия выставки вся техника уехала в Самару и продолжила работать на выставке в Музее имени Алабина.