Аспро.Финансы упрощает учет сделок и контролирует остатки

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Компания использовала 1С для бухгалтерского учета и Excel для управленческого анализа. Проблема заключалась в том, что:

• 1С не позволяла видеть полную себестоимость каждой единицы оборудования, данные были разбросаны по счетам.
• Несколько расчетных счетов в разных банках требовали ручного контроля и сверки.
• Финансовый директор тратил часы на сбор данных о закупках, логистике, таможне и банковских комиссиях.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Анализ текущих процессов показал, что стандартная бухгалтерия не закрывает управленческие задачи. Компания выбрала Аспро.Финансы и прошла несколько этапов внедрения:

Создание проектов для каждой единицы оборудования

• Все расходы, включая закупку валюты, доставку, таможню и комиссии банков, фиксируются в проекте.
• Каждая единица оборудования имеет отдельный реестр расходов, доступный финансовому директору в любой момент.

Раздел «Деньги» с единым реестром счетов

• Автоматическая загрузка данных из банков.
• Возможность добавлять операции вручную.
• Доступ к актуальным остаткам по всем счетам в режиме реального времени.

Платежный календарь

• Планирование всех обязательств: налоги, зарплата, предоплаты поставщикам.
• Контроль резервирования средств и предотвращение кассовых разрывов.

Обучение и настройка

• Команда самостоятельно настраивала систему с консультациями техподдержки.
• По словам команды, интерфейс позволяет быстро находить нужные данные.

3. Результаты сотрудничества

• Себестоимость каждой единицы оборудования прозрачна и доступна мгновенно.
• Актуальные остатки на счетах можно видеть без ручной сверки.
• Платежный календарь обеспечивает контроль обязательств и предотвращает кассовые разрывы.
• Процесс управленческого учета стал системным, прозрачным и готовым к масштабированию бизнеса.