Информационная система «Рапорт» для контроля численности и объёмов работ на стройках строительной компании ФСК Лидер

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Создание единой системы для контроля численности персонала и объёмов выполненных работ на строительных объектах. Проект направлен на повышение прозрачности управления строительным процессом, исключение ручного сбора данных и снижение ошибок при передаче информации.

Основные цели:

• обеспечить ежедневный план-фактный контроль численности на объекте;
• автоматизировать учёт выполненных работ и их соответствие графику;
• предоставить руководству оперативную аналитику по отклонениям и производительности;
• сократить время подготовки управленческой отчётности;
• вовлечь подрядчиков в процесс внесения фактических данных для повышения точности и скорости обновления информации.

Евгений Барков

Руководитель проекта, ООО "ФСК Лидер"

Реализация проекта потребовала значительной адаптации цифрового решения к существующим, преимущественно офлайн-процессам на строительной площадке.

Задача заключалась не просто во внедрении системы, а в её органичной интеграции в повседневную работу инженеров и прорабов при сохранении высоких темпов строительства.




Ключевой проблемой также была необходимость синхронизации данных с существующими корпоративными системами и обучения персонала новым методам работы.

Благодаря поэтапному внедрению и тесному взаимодействию с выездными бригадами удалось добиться высокой вовлеченности пользователей и обеспечить практическую эффективность разработанного решения.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Проект «Рапорт» направлен на создание единой цифровой системы для контроля численности персонала и объёмов выполненных работ на строительных объектах. Решение обеспечивает полную цифровизацию ежедневной деятельности строительной площадки, создавая единое окно коммуникации для всех участников строительства — от инженеров технического надзора и прорабов до руководителей проектов и подрядчиков.

Основная задача системы — обеспечить прозрачный и оперативный контроль выполнения работ и задействованных ресурсов. «Рапорт» формирует план-факт по численности и объёму выполненных работ, позволяя в реальном времени отслеживать производительность, выявлять отклонения и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

Система активно используется инженерами технического надзора — подключено более 100 автоматизированных рабочих мест. В ближайших планах — вовлечение подрядных организаций, что позволит оперативно вносить фактические данные с площадки и повысить точность информации.

В ходе реализации проекта команда неоднократно пересматривала продуктовые решения, чтобы максимально адаптировать систему к реальной работе на стройке. Были учтены особенности планирования, учёта и отчётности, а также внедрены механизмы, упрощающие ввод данных и повышающие достоверность показателей.

Проект имеет стратегическое значение: он становится единым источником данных о ходе строительства, сокращает число разрозненных рабочих мест, минимизирует ручной труд и снижает риск ошибок при передаче информации. «Рапорт» стал важным инструментом для цифровой трансформации строительного блока и основой для дальнейшего развития аналитических и управленческих решений.

Программное решение разработано с использованием:

Язык программирования: python3.12

Фреймворк: fastAPI

Библиотека питона для работы с реляционными БД: SQLAlchemy

Инструмент для управления миграциями БД: alembic

Нереляционная БД в формате ключ знание: redis

Библиотека для упрощения работы с асинхронными задачами: taskiq

Высокопроизводительная распределенная система хранения объектов: MinIO

Облачный сервис для хранения данных: S3

СУБД: Рostgres

Контейнеризация: docker

Игорь Бочкарев

Исполнительный директор, ООО ”Открытые решения”

Система предоставляет передовые инструменты и интуитивно понятные интерфейсы для комплексного управления строительным процессом. Она позволяет планировать объемы работ и численность рабочей силы, собирать подробные данные о выполненных работах, отслеживать ход строительства и прогнозировать сроки завершения проекта.




Ключевой особенностью является интерфейс контроля за работой подрядчиков, реализованная в виде «Шахматки». Этот инструмент обеспечивает наглядный обзор плановых и фактических объемов работ, процента выполнения и текущих статусов, позволяя ответственным лицам утверждать и согласовывать оплату работ по договорам, что значительно оптимизирует процесс контроля и учета.

3. Результаты сотрудничества

В результате внедрения системы «Рапорт» создано единое цифровое пространство для управления строительными объектами. Более 100 инженеров технического надзора, заместителей директоров по строительству ежедневно используют систему для фиксации численности и объёмов выполненных работ.

Проект позволил:

• сократить время подготовки отчётности с нескольких дней до нескольких часов;
• повысить точность данных о ходе строительства за счёт прямого ввода информации с площадки;
• обеспечить прозрачность взаимодействия между участниками и оперативный контроль отклонений;
• заложить основу для аналитики и прогнозирования производительности строительных подразделений.

«Рапорт» стал частью экосистемы цифровых решений строительного блока, обеспечивая связность процессов и единое информационное поле для принятия управленческих решений.

4. Заключение

Основная сложность проекта заключалась в необходимости адаптировать цифровое решение под реальные процессы строительной площадки, где большая часть взаимодействий ранее происходила в офлайн-формате. Требовалось не просто внедрить систему, а встроить её в ежедневную работу инженеров и прорабов без потери темпа строительства.

Команда неоднократно пересматривала продуктовые сценарии, интерфейсы и логику учёта, чтобы сделать систему максимально удобной и понятной для пользователей на площадке. Особое внимание уделялось корректной передаче данных между участниками процесса и учёту различных типов работ.

Также значительным вызовом стала необходимость синхронизации данных с существующими системами компании и обучения пользователей новым принципам работы. Благодаря поэтапному внедрению и тесному взаимодействию с полевыми командами удалось добиться высокой вовлечённости и практической применимости решения.

Проект имеет федеральное значение: применим для 100% строительных объектов ФСК Девелопмент.