Разработка мобильного приложения и платформы QUALITY CHECK

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Большинство пищевых производств в России до сих пор ведут контроль качества продукции в бумажных журналах, что приводит к ряду сложностей:

1. Потеря данных и сложность верификации — бумажные записи сложно проверить на достоверность, а несвоевременное внесение информации затрудняет аудит.

2. Трудности при прохождении проверок и сертификации — внутренние и внешние проверки требуют точных и своевременных данных.

3. Нарушение регламентов может привести к штрафам или отказу в сертификации.

4. Отсутствие оперативного контроля — руководители не могут быстро выявлять отклонения и реагировать на критические ситуации.

5. Сложность в управлении процессами качества — сотрудники вынуждены вручную заполнять амбарные книги, что замедляет работу и увеличивает вероятность ошибок.

Цели проекта:

Создать IT-систему для пищевых производств, которая позволит автоматизировать контроль качества и упростить управление данными.

Ключевые задачи:

1. Разработать веб-интерфейс для менеджеров по качеству, позволяющий переводить бумажные журналы в цифровой формат, управлять проверками и настраивать уведомления.

2. Создать мобильное приложение (Android/iOS) для сотрудников, позволяющее вносить данные о качестве продукции в электронные журналы с возможностью сканирования QR-кодов.

3. Внедрить систему автоматизированного контроля с оповещениями о нарушениях и отклонениях от норм.

4. Обеспечить простоту и удобство работы с системой, чтобы она легко интегрировалась в любые пищевые производства.

✔Решение позволит предприятиям повысить качество продукции, сократить риски при аудитах и упростить процесс соблюдения стандартов.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Реализация кейса:

Для решения проблемы контроля качества пищевой продукции на производстве была разработана инновационная IT-система, состоящая из веб-платформы для менеджеров по качеству и мобильного приложения для сотрудников.

Основные боли предприятий и их решение:

🗒Аудит – аудитор проверяет корректность и своевременность внесения записей в журналы.

✔ Решение: система фиксирует каждое действие, автоматически проверяет данные и формирует отчеты, исключая ошибки и пропуски.

🗒Прохождение проверок – внутренние и внешние аудиторы ориентируются на внесенные записи, их регулярность и соответствие нормам.

✔ Решение: автоматические напоминания сотрудникам о необходимости внесения записей, контроль выполнения в режиме реального времени.

🗒Сертификация – для сотрудничества с торговыми сетями и другими партнерами предприятиям необходимо получать сертификаты качества.

✔ Решение: цифровой архив всех записей, удобный доступ к истории данных, что упрощает получение и подтверждение сертификатов.

🗒Своевременность записей – сотрудники могут забывать вносить данные, что сказывается на отчетности и общем качестве контроля.

✔Решение: мобильное приложение с push-уведомлениями, возможностью быстрого ввода данных через QR-код, а также аналитика выполнения задач.

Этапы разработки:

1. Анализ текущих процессов – изучили, как предприятия ведут контроль качества, какие журналы используют, с какими трудностями сталкиваются.

2. Формирование требований к системе – учли потребности предприятий и аудиторов, заложили возможность гибкой настройки журналов, проверок и уведомлений.

3. Разработка MVP – создали базовую версию системы, включающую ключевые функции: цифровые журналы, систему проверок и уведомления о нарушениях.

4. Тестирование и доработка – протестировали систему на пилотных производствах, получили обратную связь и внесли улучшения.

5. Запуск и масштабирование – система адаптирована для различных предприятий и готова к внедрению на любом пищевом производстве.

Творческий путь поиска оптимального решения:

Одной из ключевых сложностей было заменить бумажные журналы, которые использовались в 98% предприятий, и сделать это без сопротивления со стороны сотрудников.

Как решили эту проблему?

✔ Интуитивно понятный интерфейс – сотрудники получают доступ к журналам через QR-код, что экономит время.

✔ Автоматические напоминания – система уведомляет о необходимости внесения данных, снижая риск пропусков.

✔ Гибкие настройки – менеджеры могут самостоятельно адаптировать систему под свои процессы.

✔ Облачное хранение – доступ к данным с любого устройства, без сложной IT-инфраструктуры.

🗒Результат:

Создан простой, удобный и эффективный инструмент, который не только заменяет бумажные журналы, но и повышает качество управления процессами на пищевых производствах, упрощая аудиты, проверки и сертификацию.

3. Результаты сотрудничества

Внедрение IT-решения Q-CHECK стало прорывным шагом в управлении качеством пищевых производств, обеспечив полную цифровизацию процессов контроля и автоматизацию ведения записей.

Ключевые достижения:

✔ Полная замена бумажных журналов на удобную электронную систему, что привело к 100% заполнению записей без потерь данных.

✔ Экономия 30-40% времени на ведение документации за счет автоматизированного ввода и интеграции QR-кодов.

✔ Повышение прозрачности процессов и усиление контроля за соблюдением норм HACCP и стандартов безопасности пищевых продуктов.

✔ Снижение вероятности нарушений благодаря оперативным уведомлениям о несоответствиях и автоматической системе напоминаний о записях.

✔ Гибкость в настройке системы под потребности конкретного предприятия: возможность создания любых форм журналов, чек-листов и автоматизированных проверок.

✔ Моментальный доступ к ключевой документации, что существенно упростило процесс прохождения внутренних и внешних проверок, а также аудитов.

✔ Минимизация штрафов и рисков за счет своевременного выявления проблем и предотвращения несоответствий.

✔ Интуитивно понятный интерфейс мобильного приложения, позволяющий сотрудникам быстро осваивать и эффективно использовать систему без необходимости сложного обучения.

Благодаря Q-CHECK предприятия получили мощный инструмент, позволяющий не только контролировать, но и значительно улучшать качество пищевой продукции, делая этот процесс более простым, прозрачным и надежным.

4. Заключение

Внедрение Q-CHECK не просто решило задачи автоматизации, но и стало важным шагом в эволюции управления качеством на пищевых производствах. Компании теперь обладают инструментом, который не только оптимизирует внутренние процессы, но и укрепляет их позиции на рынке за счет соответствия строгим стандартам и прозрачности контроля.

Этот кейс наглядно демонстрирует, как цифровизация может повысить эффективность, минимизировать риски и создать новый уровень надежности в пищевой индустрии.