Авторизация
Забыли пароль?
Сброс пароля
Вернуться к авторизации
RUWARD AWARD 2025

За 2 недели мигрировали 20 000+ аккаунтов с Notion на российскую платформу TEAMLY

Digital-интеграция Кейс года
Страница кейса/результат: https://teamly.ru/

Видео-презентация по заявке

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

26 августа 2024 года сервис для создания заметок и баз данных Notion объявил, что с 9 сентября закроет доступ к российским аккаунтам. Эта мера была связана с новыми санкциями США, принятыми в июне 2024 г. и вступающими в силу 12 сентября 2024 г.

В течение двух недель, до 8 сентября включительно, российским пользователям необходимо было выгрузить или мигрировать рабочие пространства, чтобы сохранить свои данные — как выяснилось позднее, с 9 сентября для многих пользователей из России аккаунты стали недоступны даже с VPN.

Эти 2 недели переходного периода стали для команды TEAMLY настоящим вызовом — необходимо было в сжатые сроки помочь тысячам пользователей безболезненно перенести свои данные из Notion и адаптировать их к функционалу новой платформы.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Платформа TEAMLY стала одним из немногих российских решений, которое отвечало всем необходимым требованиям пользователей по замене Notion.

ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ ДЛЯ ВЫБОРА АЛЬТЕРНАТИВЫ NOTION:

1️⃣ Функционал должен быть похож на Notion;

2️⃣ Российская разработка;

3️⃣ Возможность миграции данных;

4️⃣ Гибкая ценовая политика.

ПОЧЕМУ TEAMLY ЯВЛЯЕТСЯ ОДНОЙ ИЗ ЛУЧШИХ АЛЬТЕРНАТИВ NOTION

  • TEAMLY — единая платформа для совместной работы и управления знаниями. Сервис помогает организовать работу компании, управлять проектами и задачами, обмениваться знаниями и опытом, внедрять обучение и тестирование.
  • Само создание платформы было сосредоточено на решении ключевой бизнес-задачи — обеспечении импортозамещения западных сервисов систем управления знаниями. Уход Confluence, Notion и аналогичных зарубежных платформ стал стимулом для создания надежного отечественного решения.
  • TEAMLY предоставляет функционал, соответствующий мировым стандартам, и обеспечивает при этом высокую степень надежности и эффективности. Этот шаг не только способствует поддержке отечественной индустрии разработки программного обеспечения, но и открывает новые перспективы для российских компаний в сфере цифровых технологий.
  • TEAMLY — отечественное решение, которое полностью принадлежит российской компании ООО «Кьюсофт» и не зависит от иностранных лицензий. Система входит в Единый реестр российcкого ПО (реестровая запись №14314).
  • На платформе доступна автоматическая миграция через API-ключ и архив — с помощью простой инструкции пользователи могут перенести данные из Notion самостоятельно в пару кликов.
  • TEAMLY предлагает несколько тарифов, среди которых каждый найдёт подходящий вариант: от Бесплатного для небольших команд до Enterprise для крупных компаний.

КАКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ NOTION ПОЛНОСТЬЮ ДОСТУПНЫ И В TEAMLY

1️⃣ Визуальный редактор и совместная работа. Как и в Notion, в TEAMLY доступны все необходимые возможности оформления контента. Визредактор идентичен настолько, что статьи переносятся практически в изначальном виде.

В TEAMLY можно параллельно работать над своими обычными задачами и наполнять базу знаний. Функционал позволяет одновременно создавать материалы, контролировать результат и делиться знаниями с коллегами.

Основные функции: совместное редактирование, комментарии по тексту и чат внутри статьи, упоминание (@) сотрудников в статье, модуль согласования статей, журнал версий и история изменений.

2️⃣ Базы данных Notion = Умные Таблицы TEAMLY. В TEAMLY доступны все те же представления данных: Таблица с фильтрами и сортировкой, Канбан-доски для управления задачами, Гант для планирования сроков и Календарь для отслеживания событий.

Умные таблицы помогают выстраивать процессы и управлять проектами, документами и задачами. Это гибкий инструмент, который позволяет систематизировать данные и работать с ними в разных отображениях.

В Умных таблицах можно отфильтровать данные, настроить связи или перейти в карточку с подробным описанием задачи. При этом таблицу с отфильтрованными данными можно вставить в статью как виджет. Из табличного типа отображения можно переключиться на канбан — в нём удобно отслеживать этапы процесса и статусы по задаче.

3️⃣ Интеграции и API. TEAMLY также поддерживает настройку внешнего API через WebHook и создание приватных интеграций. Платформа интегрируется с мессенджерами и корпоративными системами: Keycloak, LDAP, Битрикс24, 1С:ЗУП, SharePoint и другими. C виджетом iframe можно в статьи TEAMLY встраивать Google Docs и Sheets, материалы из Figma, доски Miro и др.

4️⃣ Notion AI = AI-ассистент в TEAMLY. Оба инструмента помогают составить списки задач, написать краткое содержание вашего текста, собрать пост в соцсети и найти нужную информацию. Также доступен Умный поиск, с помощью которого GPT подготовит ответ с опорой не только на интернет-источники, но и на опубликованные в вашей Базе знаний материалы.

5️⃣ Продуманный набор шаблонов. Как в шаблонах Notion, в библиотеке шаблонов TEAMLY доступны разнообразные готовые документы, статьи, умные таблицы для разных задач и целые пространства для команд и проектов.

6️⃣ Поиск. Пользователям удобно находить информацию в базе знаний: в отличие от Notion, TEAMLY поддерживает морфологию русского языка. Основные функции: точный поиск по статьям и файлам, подсказки в поисковой выдаче, исправление опечаток в запросе, история поисковых запросов.

7️⃣ Аналитика. Модуль аналитики позволяет выявить инсайты и тренды во взаимодействии пользователей с платформой. Основные функции: аналитика по пространствам и статьям, статистика по пользователям, динамика изменений по пространствам, статьям и участникам, списки популярных статей (по просмотрам и лайкам) и наиболее активных участников, аналитика по поисковым запросам и файлам.

8️⃣ Обучение и тестирование. На платформе можно создавать полноценные курсы, тесты и опросы, основанные на опыте и знаниях более опытных коллег, чтобы обеспечить эффективное обучение и оценку знаний сотрудников. Основные функции: функционал курсов для обучения, развития и адаптации сотрудников; создание тестов и опросов для эффективной оценки знаний сотрудников.

9️⃣ Мобильное приложение для iOS и Android. Работать на платформе можно как с десктопных, так и с мобильных устройств. Это обеспечивает удобство пользователей и более оперативный доступ к информации. Основные функции: работа со статьями и файлами, управление учетной записью, уведомления и поиск.

3. Результаты сотрудничества

Как команда TEAMLY помогала пользователям безболезненно мигрировать из Notion

✅ Ежедневно проводили
демо и вебинары: в прямом эфире показывали, как работает мигратор, и каждый час отвечали на вопросы пользователей в онлайн-режиме.

✅ Запустили новый тариф
«Личный» для индивидуального использования.

✅ В сжатые сроки разработали мигратор
из архива Markdown&CSV, чтобы предоставить возможность мигрировать из Notion не только по API-ключу.

✅ Оптимизировали работу поддержки: временно перевели на саппорт сотрудников других отделов и следили за ситуацией 24/7.

✅ Помогали пользователям в соцсетях: подробно разъясняли, как настроить интеграцию с Notion, поддерживали и помогали справиться со стрессом во время переходного периода.

✅ Подготовили Roadmap
продукта и добавили в план развития TEAMLY возможности Notion — формулы, роллапы, массовые действия и др.

Платформа TEAMLY стала полноценным российским аналогом Notion, который не уступает ему по возможностям.

  • 20 000+ пользователей мигрировало в TEAMLY из Notion — это как личные аккаунты для индивидуального использования, так и компании уровня Enterprise с тысячами сотрудников в штате.
  • 90% миграций прошли успешно — пользователи сохранили все нужные связи, базы данных и даже эмодзи. Оставшиеся 10% столкнулись с ограничениями API Notion — некоторые данные из аккаунтов забрать было просто невозможно.
  • Платформа выдержала огромный наплыв пользователей и продолжает работать всё также надежно, как и раньше, несмотря на то, что вместо сотен аккаунтов стало десятки тысяч.
  • Мы продолжаем помогать переносить данные из Notion тем пользователям, у кого не заблокирован аккаунт, настроен доступ через VPN либо заранее был выгружен архив данных.

Виталий Чесноков

Сооснователь, TEAMLY

Нужно отдать должное команде: когда основной ажиотаж спал, мы осознали, какой огромный это был вал работы, и без хорошо слаженных действий с ним было не справиться — нам удалось быстро организовать крутую техподдержку и маркетинг, а атмосфера была вполне дружелюбной.

Roadmap TEAMLY

Executive.ru | Кейс: как бизнесу пережить пиковую нагрузку и наплыв 20 тыс. новых клиентов

4. Заключение

Отраслевые награды TEAMLY:

⭐ Лучшая российская KMS-платформа в рейтинге систем управления знаниями 2023 г. от RUWARD

⭐ Кейс разработки TEAMLY стал Кейсом Года в номинации «Разработка сайтов» на RUWARD AWARD 2024

⭐ Лучший продукт для новых условий, лучший продукт года среди агентств и победитель Народного Голосования на Tagline Awards 2024

⭐ Финалист в номинации «Импортозамещение» на Национальной премии «Приоритет-2023»

В настоящее время TEAMLY успешно используют уже более 1000 компаний — среди них SPLAT Global, ВкусВилл, Сколково, Автобан, ATI.SU, РосСельхозБанк, HRlink, Аналитический Центр РФ, Робокасса, ОАК, ГрандМоторс и др.

Анжелика Бакал

CEO, jetMinds

С задачей мы справились — сервис нашли. Для всего остального есть TEAMLY. Ребята оперативно взялись за работу, и буквально за несколько рабочих дней очень бережно обеспечили нам комфортный переезд, с учетом всех особенностей наших процессов. У нас довольно специфичная ниша и нюансов было достаточно. Сервис интуитивно понятен, но даже если у нас возникают вопросы и нужна помощь — специалисты всегда на связи.

Кристина Макина

Проджект-менеджер, Skillfactory

Перенос наших баз данных из Ноушена прошёл хорошо! Результаты порадовали: почти вся информация сохранилась в исходном формате, включая вложенные страницы и атрибуты. Это избавило нас от полностью ручного переноса данных из Notion, сэкономив время и ресурсы. Отличный техсап, что сейчас важно для компаний, которые так же, как и мы столкнулись с резкой потребностью в смене сервиса с переносом большого количества данных. Спасибо за профессионализм и внимание к деталям!

Отзывы клиентов TEAMLY

РБК Тренды | Топ-12 аналогов Notion, которые работают в России

Блог TEAMLY | Гайд: 10 ключевых возможностей Notion, которые полностью доступны и в TEAMLY

Кейс jetMinds: как с помощью мигратора перенести все данные из Notion в TEAMLY

Сайт | TEAMLY — российская замена Notion

Результаты голосования

Средний балл: 8.25

Богданов Александр Игоревич - оценка 8

Макарчук Александр - оценка 10

Самофеев Илья - оценка 6

Ишмухамедов Руслан - оценка 10

Морозова Инга - оценка 8

Макеев Владимир - оценка 3

Михайлов Артём - оценка 7

Костин Дмитрий - оценка 7

Красавцев Павел - оценка 9

Заруцкий Константин - оценка 9

Дубинин Виталий - оценка 9

Михайлов Сергей - оценка 10

Кульков Иван - оценка 6

Костин Сергей - оценка 10

* При расчете отбрасывается одна максимальная и одна минимальная оценка членов жюри по заявке, по остальным считается среднее.

Ruward использует технологию "cookie" – сохранение на компьютере пользователя небольших текстовых файлов. Также мы используем на сайте сервис Яндекс.Метрика. Эта информация не позволит идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Если вы не согласны, чтобы мы использовали данные технологии, вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать наш сайт.

Согласен