Pragmacore. Платформа для управления всеми этапами строительства

1. Вводная задача от заказчика, проблематика, цели

Incepta Group (ООО Прагма) - известная консалтинговая фирма с опытом работы в строительстве более 10 лет.

За свой обширный опыт работы заказчик выявил наиболее часто возникающие проблемы:

• отсутствие единого информационного пространства для всех вовлеченных, из-за чего возникает несогласованность документации или удлиняется процесс согласования этапов между отделами;
• большинство отчетов оформляется в Excel, а на их оформление и визуализацию требуется время. Из-за этого данные могут терять актуальность и появляются непредвиденные издержки, например, простой техники.

В партнерстве с заказчиком необходимо реализовать систему, которая объединит всех участников строительного рынка (инвесторов, заказчиков, проектировщиков, подрядчиков), упростит и ускорит взаимодействие между функциональными отделами.

У системы должен быть интуитивно-понятный интерфейс и спокойный лаконичный дизайн, чтобы пользователю было комфортно работать с системой на протяжении дня.

2. Описание реализации кейса и творческого пути по поиску оптимального решения

Модульность системы.

Так как система представляет собой объемную и разноуровневую структуру, было принято решение разделить ее на функциональные модули, объединив их в единую систему.

Каждый модуль системы разрабатывается независимо, как полноценный проект. Каждый модуль развернут на собственном сервере и работает автономно, при этом легко интегрируется в общую структуру.

Чтобы обеспечить пользователям легкий переход между модулями, должна быть единая точка входа.

Дизайн

Визуально мы хотели сделать интуитивно-понятный интерфейс с ненавязчивым дизайном, чтобы ничего не отвлекала, поэтому подобрали спокойные тона с преобладанием серо-синих оттенков.

Разработка

Разработка модулей идет поэтапно. Первым взяли в работу Pragmaсore.Дашборд, т.к. его прототип уже был у заказчика, поэтому мы начали работу с аналитики функциональности модуля и создания базы данных.

Поскольку большинство отчетов создается в Excel, мы разработали парсер Excel-таблиц и создали информационную модель для визуализации данных. Предусмотрели возможность интеграции с другими системами.

Для модуля Поиск рабочих (WorkForce) нужно было предусмотреть разработку мобильного приложения и онлайн чат.

Дата релиза первого модуля: сентябрь 2021.

3. Результаты сотрудничества

По данным на конец марта 2024 года в релиз вышли 9 из 10 запланированных модулей:

• Ядро (Core) - единая точка входа и управления продуктами Pragmacore, с возможностью настройки прав пользователей и их профилей.
• Дашборд (Dashboard), который позволяет видеть весь массив данных о проекте в режиме реального времени, а также управлять строительными ресурсами и пользоваться инструментами предиктивной аналитики.
• Поиск рабочих (WorkForce) - облачный сервис для найма работников рабочих специальностей по срочным трудовым договорам. Текущая функциональность модуля охватывают всю деятельность кадровика по поиску сотрудников, оформлению трудовых отношений, проверке квалификации работника, обеспечению его спецодеждой и учету рабочего времени.
• Комплектация (Procurement) - сервис, отвечающий за цифровизацию всей цепочки поставки материалов: от расчета потребности и контрактации до оприходования на складе и вовлечения в производство.
• Бюджет (Finance) - единое информационное пространство, позволяющее управлять экономикой строительства в режиме реального времени.
• Оферта (Offer) - облачный сервис для предварительного расчета стоимости проекта, анализа физико-технических и финансовых показателей.
• Проектирование (Design) - онлайн инструмент управления проектной документацией. Создает в компании единый реестр всей документации с учетом с учетом всех изменений по каждому проекту.
• Управление работами (Resource Management) - онлайн инструмент для планирования и управления графиком производства работ.
• Стройконтроль (Quality Control) - Платформа для осуществления строительного контроля. Суть модуля: иметь возможность создать замечания, указав важные атрибуты, на основании чего сформировать документы (непосредственно в системе и обеспечить прозрачный процесс устранения замечаний).

Работа над проектом ведется по настоящее время и мы продолжаем разрабатывать новые модули и улучшать функционал уже реализованных.

4. Заключение

Тандем нашей экспертизы в разработке и опыта заказчика в строительстве позволил создать столь прорывной для корпоративной стройки проект.

Мы создали единую систему которая с одной стороны обеспечивает обмен информацией между модулями, с другой стороны каждый модуль системы автономен и самодостаточен. Это стало возможно благодаря размещению каждого сервиса на отдельном физическом сервере и их связи через модуль Core.

Некоторые крупные участники рынка не доверяют облачным решениям и предпочитают хранить конфиденциальную информацию о деятельности компании исключительно на собственных серверах. Несмотря на то, что Pragmacore является облачной системой, структура серверов и баз данных реализована таким образом, что может быть размещена в закрытых корпоративных локальных сетях, как помодульно, так и системно.

У многих пользователей существует потребность переключаться между модулями системы, сохраняя при этом свою авторизацию. Мы создали единую точку входа в систему с авторизации между серверами различных модулей через систему шифрования и валидируемых токенов.

В реальных условиях точек сборки важной информации для строительного проекта большое количество, а информация зачастую разрознена по различным системам учета. Была добавлена поддержка интеграций с популярными информационными системами: Primavera, BIM, SAP, 1С.

Работа над проектом ведется по настоящее время и мы продолжаем разрабатывать новые модули и улучшать функционал уже реализованных.

Pragmacore — отечественный продукт, включен в реестр Российского ПО решением № 14 545 от 12.08.2022.

Платформа уже успела получить несколько наград:

• лучшее IT-решением по итогам голосования застройщиков-зрителей.
• 2 место в номинации «IT-технологии и онлайн-сервисы» на премии Workspace Digital Awards 2023
• Серебро в номинации «Кейс Года» по направлению «Digital-интеграция» премии RUWARD AWARD 2023

Кирилл Поляков

Управляющий партнёр, Incepta Group

За время сотрудничества Seven Winds показали себя как надежные партнеры: всегда оставались на связи и соблюдали сроки. Отдельно хочется отметить их подход – погружение в предметную область и поиск решения, которое позволит оптимизировать работу и продукт.

Сотрудники Seven Winds на деле показали свой профессионализм, компетентность и стремление выполнить проект качественно.

Подборка статей о проекте

Pragmacore стал лучшим IT-решением по итогам голосования застройщиков-зрителей

2 место в номинации «IT-технологии и онлайн-сервисы» на премии Workspace Digital Awards 2023